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Ihre erste Hedy-Sitzung einrichten

Die Vorbereitung auf eine erfolgreiche Hedy-Sitzung ist der Schlüssel, um das Beste aus Ihrem KI-Meeting-Assistenten herauszuholen. Diese Anleitung führt Sie durch alles, was Sie wissen müssen, um die perfekte Umgebung für Hedy einzurichten.

Heute aktualisiert

Vorbereitung auf Ihre Hedy-Sitzung

Eine erfolgreiche Hedy-Sitzung beginnt mit sorgfältiger Vorbereitung. Diese Anleitung führt Sie durch die Auswahl von Sprachen, die Positionierung Ihres Geräts und die Schaffung der idealen Umgebung für die Erfassung Ihrer Gespräche.

Sprachen auswählen

Hedy bietet zwei wichtige Spracheinstellungen zur Personalisierung Ihres Erlebnisses:

  1. Sprache für den Chat

    • Die Sprache, in der Hedy mit Ihnen kommuniziert

    • Bestimmt die Sprache der Erkenntnisse, Zusammenfassungen und Chat-Interaktionen

    • Wählen Sie aus über 25 unterstützten Sprachen

    • Kann sich von Ihrer Meeting-Sprache unterscheiden

  2. Meeting-Sprache

    • Die Hauptsprache des Gesprächs, das Hedy transkribiert

    • Wird für die Spracherkennung und Echtzeit-Transkription verwendet

    • Unterstützt derzeit mehrere Sprachen (mit unterschiedlichen Genauigkeitsstufen)

Kann Hedy Gespräche abhören, die auf dem gleichen Gerät stattfinden, auf dem es läuft?

Nein, Hedy kann nur externe Gespräche abhören, nicht solche, die auf dem gleichen Gerät stattfinden, auf dem die App läuft.

Hedy ist so konzipiert, dass es das Mikrofon Ihres Geräts nutzt, um Gespräche in Ihrer physischen Umgebung oder über externe Lautsprecher auf einem anderen Gerät zu erfassen und zu analysieren.

Gerätebeschränkungen

Aufgrund technischer Beschränkungen kann Hedy nicht direkt auf Audio von anderen Apps auf dem gleichen Gerät zugreifen oder dieses analysieren (wie Telefonanrufe oder Videokonferenzen).

  1. Virtuelle Meetings: Für virtuelle Meetings oder Anrufe:

    • Falls Sie Kopfhörer verwenden: Hedy kann das vollständige Gespräch nicht hören.

    • Falls Sie Lautsprecher verwenden: Platzieren Sie Ihr Gerät mit Hedy in der Nähe der Lautsprecher des Geräts, das das virtuelle Meeting hostet.

  2. Best Practices:

    • Für persönliche Meetings: Platzieren Sie das Gerät mit Hedy einfach auf dem Tisch oder in der Nähe.

    • Für virtuelle Meetings: Verwenden Sie ein separates Gerät für Hedy (z. B. Ihr Telefon oder Tablet) und platzieren Sie es in der Nähe der Lautsprecher des Geräts, das Sie für das Meeting verwenden (z. B. Ihren Computer).

Gerätepositionierung: Persönliche Meetings

Optimale Audioerfassung ist entscheidend für genaue Transkription:

  • Platzieren Sie Ihr Gerät 1–2 Meter vom primären Gesprächsbereich entfernt

  • Vermeiden Sie die Platzierung in der Nähe lauter Geräte oder hochfrequentierter Bereiche

  • Sorgen Sie für minimale Hintergrundgeräusche

  • Positionieren Sie das Gerät in Richtung der Hauptsprechenden

Vermeiden Sie diese häufigen Fehler:

  • Gerät zu weit weg von Lautsprechern platzieren

  • Mikrofon abdecken

  • Gerät in der Nähe von Klimaanlagen oder Ventilatoren platzieren

  • Gerät in einer Tasche oder einem Rucksack lassen

Setups für virtuelle Meetings

Für Online-Meetings:

  • Platzieren Sie das Gerät in der Nähe von Computerlautsprechern

  • Öffnen Sie Hedy in Ihrem Browser unter web.hedy.ai

  • Stellen Sie sicher, dass die Lautstärke auf einem angemessenen, konsistenten Niveau ist

Best Practices für Meeting-Umgebungen

  1. Ruhige Räume

    • Wählen Sie Räume mit minimalen Hintergrundgeräuschen

    • Schließen Sie Türen und Fenster während der Aufnahmen

    • Informieren Sie Teilnehmer über die Aufnahme

  2. Technische Vorbereitung

    • Laden Sie Ihr Gerät vollständig auf

    • Schließen Sie batterieverbrauchende Apps

    • Verbinden Sie sich mit stabilem WLAN oder Mobilfunkdaten

  3. Datenschutzaspekte

    • Informieren Sie Meeting-Teilnehmer über Hedy

    • Stellen Sie sicher, dass Zustimmung zur Aufnahme vorliegt

    • Überprüfen und löschen Sie bei Bedarf sensible Sitzungen

Checkliste vor Ihrer ersten Sitzung:

✓ Wählen Sie Chat- und Meeting-Sprachen

✓ Testen Sie die Gerätepositionierung

✓ Stellen Sie sicher, dass Teilnehmerzustimmung vorliegt

✓ Haben Sie eine Backup-Aufnahmemethode bei Bedarf

Behebung häufiger Einrichtungsprobleme

  • Niedrige Audioqualität:

    • Überprüfen Sie die Mikrofonberechtigungen des Geräts

    • Rücken Sie näher an die Lautsprecher heran

    • Verringern Sie Hintergrundgeräusche

  • Spracherkennungsprobleme:

    • Überprüfen Sie die Spracheinstellungen

    • Sprechen Sie klar und in gemäßigtem Tempo

    • Erwägen Sie, Englisch für die genauesten Ergebnisse zu verwenden

Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung? Unser Support-Team steht Ihnen zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns über den In-App-Support-Chat oder per E-Mail an [email protected].

Nächste Schritte

Jetzt, da Sie vorbereitet sind, sind Sie bereit, Ihre erste Hedy-Sitzung zu starten! Denken Sie daran, dass Übung den Meister macht. Ihre ersten Sitzungen helfen Ihnen zu verstehen, wie Sie das Beste aus Hedy herausholen.

Tipp für neue Benutzer: Beginnen Sie mit einem kurzen, risikofreien Meeting, um sich mit Hedys Funktionen und Möglichkeiten vertraut zu machen.

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