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Datenschutzübersicht

Erfahren Sie, wie Hedy sich dem Datenschutz verpflichtet und wie wir Ihre Gespräche durch Sicherheitsmaßnahmen und Datenverarbeitungspraktiken schü...

Vor über 2 Wochen aktualisiert

Bei Hedy wissen wir, dass Ihre Gespräche mehr als nur Worte sind – sie sind vertrauliche Diskussionen, strategische Planungssitzungen und sensible Interaktionen, die ein Höchstmaß an Datenschutz erfordern. Wir haben unsere Plattform mit Datenschutz im Kern aufgebaut und stellen durch robuste Sicherheitsmaßnahmen und transparente Datenverarbeitungspraktiken sicher, dass Ihr Vertrauen in uns gerechtfertigt ist.

Unser Datenschutzversprechen

Hedy basiert auf vier grundlegenden Datenschutzprinzipien:

  1. Keine Datenverkäufe: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Ihre Gespräche und Einblicke bleiben ausschließlich für Ihre Nutzung.

  2. End-to-End-Sicherheit: Alle Daten werden während der Übertragung mit TLS 1.3 und im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt, wodurch Ihre Informationen auf jedem Schritt geschützt werden.

  3. KI-Analyse ohne Training: Unsere KI-Anbieter analysieren Ihre Gespräche, ohne sie zum Training ihrer Modelle zu verwenden, damit Ihre Daten privat bleiben.

  4. Nutzerkontrolle: Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten, einschließlich der Möglichkeit, sie jederzeit zu löschen.

Welche Daten wir speichern

Transparenz über die Datenerhebung ist entscheidend, um Vertrauen aufzubauen. Hier ist ein umfassender Überblick darüber, was wir erfassen und was nicht:

Wesentliche Daten:

  • Kontoinformationen

  • Benutzereinstellungen (Sitzungstyp, Sprachen, benutzerdefinierte Befehle, Kontexte)

  • Sitzungsmetadaten (Zeit, Dauer)

  • App-Nutzungsstatistiken

Gesprächsdaten:

Standardmäßig werden alle Gesprächsdaten nur auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie die Cloud-Synchronisierung aktivieren, speichern wir die folgenden Sitzungsdaten auf unseren sicheren Servern, damit Sie von anderen Geräten darauf zugreifen können:

  • Transkripte Ihrer Gespräche

  • Chat-Interaktionen mit Hedy

  • Highlights

  • Zusammenfassungen

  • Detaillierte Notizen

Wir erfassen oder speichern NICHT auf unseren Servern:

  • Audioaufnahmen

  • Personenbezogene Informationen über die grundlegenden Kontodaten hinaus

Für Organisationen, die formelle Compliance-Dokumentation benötigen, besuchen Sie unser Trust Center unter trust.hedy.ai oder über die App-Einstellungen. Das Trust Center enthält Auftragsverarbeitungsverträge, Standardvertragsklauseln, Technische und Organisatorische Maßnahmen sowie Dokumentation zu Unterauftragsverarbeitern.

Wie wir Ihre Daten schützen

Ihre Daten werden durch mehrere Sicherheitsebenen geschützt:

  • Lokale Verarbeitung: Die erste Audioverarbeitung erfolgt direkt auf Ihrem Gerät, sodass Roh-Audio Ihr Telefon niemals ohne Ihre Zustimmung verlässt

  • Verschlüsselte Übertragung: Alle Daten, die zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern übertragen werden, verwenden branchenübliche TLS-Verschlüsselung

  • Sichere Speicherung: Daten werden in der US-Central-Region der Google Cloud Platform gespeichert und profitieren von deren Enterprise-Sicherheitsniveau

  • Zugriffskontrollen: Strenge interne Richtlinien begrenzen den Mitarbeiterzugriff auf Benutzerdaten

  • Zero-Trust-Modell: Jeder Zugriff auf Benutzerdaten erfordert eine geschäftliche Begründung, Sicherheitsfreigabe und wird für Audits protokolliert.

  • Regelmäßige Sicherheitsprüfungen: Wir überwachen und aktualisieren unsere Sicherheitspraktiken kontinuierlich

Partnerschaften mit Drittanbietern und Datensicherheit

Wir wählen unsere Technologiepartner sorgfältig aus und halten mit jedem strenge Datenschutzvereinbarungen ein. Die vollständige Partnerliste finden Sie in unserem Trust Center.

Unsere wichtigsten Partner:

Together.AI (KI-Analyse)

  • Enterprise-Sicherheits- und Datenschutzstandards

  • Vertragliche Vereinbarungen, die das Training von Modellen mit Benutzerdaten verhindern

  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Compliance-Prüfungen

  • Mehrere Anbieter für Redundanz und Zuverlässigkeit

  • Unabhängige Sicherheitsbewertungen für jeden Anbieter

Mehr über Together AIs Engagement für Compliance und Sicherheit erfahren Sie in deren Trust Center.

Google Cloud Platform (Infrastruktur und KI-Analyse)

  • Datenspeicherung in der Region US-Central

  • Branchenführende Sicherheitszertifizierungen

  • Umfassende Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung

Mehr über die Sicherheit, Compliance und den Datenschutz der Google Cloud Platform erfahren Sie in deren Trust Center.

Portkey (KI-Request-Routing)

  • Enterprise-Sicherheit für die Verwaltung von KI-Service-Anfragen

  • Erweitertes Request-Monitoring und Optimierung

  • Robuste Verschlüsselung für alle Daten bei der Übertragung

  • Keine dauerhafte Speicherung von Gesprächsinhalten

Mehr über Portkeys Sicherheitspraktiken erfahren Sie in deren Trust Center.

RevenueCat (Abonnementverwaltung)

  • Enterprise-Abonnement- und Umsatzmanagement

  • PCI-DSS-konforme Zahlungsabwicklung

  • Minimale Datenerhebung mit Fokus auf Abonnementereignisse

  • Kein Zugriff auf oder Speicherung von persönlichen Gesprächsinhalten

  • Verschlüsselte Übertragung aller Abrechnungsdaten

Mehr über die Sicherheits- und Datenschutzpraktiken von RevenueCat erfahren Sie in deren Trust Center.

Sentry (Fehlerüberwachung und Performance)

  • Anwendungs-Performance- und Fehlerüberwachung

  • Kein Zugriff auf oder Speicherung von persönlichen Gesprächsinhalten

  • Branchenübliche Verschlüsselung und Zugriffskontrollen

Mehr über Sentrys Sicherheitspraktiken erfahren Sie in deren Trust Center.

Intercom (Support)

  • Messaging und Support

  • Kein Zugriff auf oder Speicherung von persönlichen Gesprächsinhalten

  • Branchenübliche Verschlüsselung und Zugriffskontrollen

Mehr über Intercoms Sicherheitspraktiken erfahren Sie in deren Trust Center.

Spracherkennung

  • Lokale Verarbeitung auf Ihrem Gerät

  • Keine Speicherung von Audiodaten (es sei denn, Sie fordern dies an)

  • Datenschutzorientierte Architektur

Jeder Partner wird nicht nur wegen seiner technischen Fähigkeiten ausgewählt, sondern auch wegen seines Engagements für Datenschutz und Sicherheit.

Professionelle Anwendungsfälle

Verschiedene Kontexte erfordern unterschiedliche Datenschutzüberlegungen:

Medizinische Konsultationen

Hedy nutzt eine Architektur, die mit HIPAA-Anforderungen übereinstimmt, ist jedoch noch nicht HIPAA-zertifiziert. HIPAA-Zertifizierung und Business Associate Agreements (BAAs) werden für Q1 2026 erwartet. Den aktuellen Compliance-Status und die Dokumentation finden Sie in unserem Trust Center.

  1. Wir empfehlen, Hedy primär für Notizen und grundlegende Analysen zu verwenden

  2. Aktivieren Sie die lokale Speicherung für sensible Patientendaten

  3. Deaktivieren Sie automatische E-Mail-Zusammenfassungen

  4. Prüfen Sie alle KI-generierten Inhalte manuell, bevor Sie sie teilen

Journalismus

Wir verstehen die entscheidende Bedeutung des Schutzes journalistischer Quellen. Für maximalen Quellenschutz:

  • Aktivieren Sie lokale Speicherung, um alle Daten auf Ihrem Gerät zu behalten

  • Deaktivieren Sie automatische E-Mail-Zusammenfassungen

  • Nutzen Sie unsere Highlight-Funktion, um wichtige Zitate zu markieren

Geschäftsmeetings

Für Geschäftsnutzer, die sich um Vertraulichkeit sorgen:

  • NDAs werden durch unsere strengen Datenrichtlinien respektiert

  • Sichere Freigabeoptionen ermöglichen eine kontrollierte Verteilung von Meeting-Inhalten

  • Unsere KI-Anbieter analysieren Ihre Gespräche, ohne sie zum Training ihrer Modelle zu verwenden

Wichtig: Stellen Sie immer sicher, dass Sie vor der Aufzeichnung eines Gesprächs die erforderliche Zustimmung haben. In verschiedenen Rechtsräumen gelten unterschiedliche Anforderungen für die Aufzeichnungszustimmung.

Ihre Datenkontrolloptionen

Wir glauben daran, Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten zu geben:

Individuelle Sitzungsverwaltung

  • Einzelne Sitzungen anzeigen und löschen

  • Bestimmte Sitzungen in verschiedenen Formaten exportieren

  • Cloud-Sync-Einstellungen pro Sitzung steuern

  • Benutzerdefinierte Aufbewahrungszeiträume festlegen

Kontoweite Steuerungen

  • Cloud-Sync-Einstellungen global verwalten

  • Alle Ihre Daten auf einmal exportieren

  • Ihr gesamtes Konto und die zugehörigen Daten löschen

  • KI-Analysepräferenzen steuern

Regionale Datenschutzpräferenzen

Sie können Ihre Datenschutzregion in den App-Einstellungen angeben. Egal ob Sie unter DSGVO, CCPA oder anderen regionalen Anforderungen stehen – Hedy passt seine Datenverarbeitung an Ihre Zuständigkeit an.

Benötigen Sie mehr Details zu spezifischen Datenschutzfunktionen? Sehen Sie sich unsere anderen Datenschutzartikel an oder kontaktieren Sie [email protected]

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