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Sitzungszusammenfassungen und detaillierte Notizen

Entdecken Sie, wie Hedy Ihre Meetings in aussagekräftige, handlungsorientierte Zusammenfassungen verwandelt, mit denen Sie immer einen Schritt vora...

Vor über 2 Wochen aktualisiert

Nachdem Sie eine Sitzung beendet haben, erstellt Hedy automatisch eine Zusammenfassung und detaillierte Notizen aus Ihrem Gespräch. Sie können auch während oder nach jeder Sitzung Ihre eigenen Sitzungsnotizen mit dem integrierten Rich-Text-Editor schreiben.

Sitzungszusammenfassung mit Zusammenfassung und Kernpunkten

Sitzungszusammenfassung

Die Zusammenfassung ist eine prägnante Übersicht, die automatisch erstellt wird, wenn Sie eine Sitzung beenden. Sie erfasst die wichtigsten Punkte Ihres Gesprächs in einem Format, das Sie schnell überfliegen oder teilen können.

Was die Zusammenfassung enthält (variiert je nach Sitzungstyp):

  • Ein aussagekräftiger Titel, der das Hauptthema der Sitzung erfasst

  • Zusammenfassung der wichtigsten Diskussionspunkte

  • Aktionspunkte und nächste Schritte

  • Wichtige Erkenntnisse oder Entscheidungen

Die Struktur passt sich Ihrem Sitzungstyp an. Eine Zusammenfassung für ein Business-Meeting hebt Entscheidungen und Aktionspunkte hervor, während sich eine Vorlesungszusammenfassung auf Kernkonzepte und Lernnotizen konzentriert.

Detaillierte Notizen (Besprechungsprotokoll)

Detaillierte Notizen bieten eine umfassende Aufzeichnung Ihres Gesprächs und gehen tiefer als die Zusammenfassung.

Was detaillierte Notizen enthalten:

  • Chronologischer Ablauf der Diskussion

  • Sprecherzuordnungen (sofern identifizierbar)

  • Wichtige Zitate und Kontext

  • Zeitstempel-Referenzen, die mit Ihrem Transkript verknüpft sind

Um Ihre detaillierten Notizen anzuzeigen, öffnen Sie eine abgeschlossene Sitzung und suchen Sie nach dem Bereich „Detaillierte Notizen“.

Zusammenfassungen und Notizen neu generieren

Wenn Sie eine Zusammenfassung oder detaillierte Notizen neu generieren möchten (zum Beispiel nach der Bearbeitung Ihres Transkripts oder der Änderung des Sitzungstyps), können Sie dies in der Sitzungsdetailansicht tun. Tippen Sie auf die Schaltfläche zum neu generieren neben dem Bereich für die Zusammenfassung oder die detaillierten Notizen.

Sitzungsnotizen (Ihre persönlichen Notizen)

Zusätzlich zu der KI-generierten Zusammenfassung und den detaillierten Notizen können Sie während oder nach jeder Sitzung Ihre eigenen Notizen schreiben. Sitzungsnotizen verwenden einen Rich-Text-Editor mit Formatierungsoptionen und werden automatisch gespeichert, während Sie schreiben.

So verwenden Sie Sitzungsnotizen:

  1. Öffnen Sie eine Sitzung (live oder abgeschlossen)

  2. Navigieren Sie zum Tab Notizen

  3. Beginnen Sie zu schreiben. Ihre Notizen werden automatisch gespeichert

Formatierungsoptionen:

  • Fett, Kursiv und Unterstrichen

  • Aufzählungslisten und nummerierte Listen

  • Einfügen von Zeitstempeln (während Live-Sitzungen), um den aktuellen Moment in der Aufnahme zu markieren

KI-Integration: Ihre Sitzungsnotizen werden mit der KI von Hedy geteilt, wenn Zusammenfassungen, detaillierte Notizen und Chat-Antworten generiert werden. Das bedeutet, dass Ihre persönlichen Beobachtungen, Korrekturen oder Kontexte die Ausgabe der KI bereichern. Ein Zeichenzähler in der Symbolleiste zeigt an, wie viel von Ihren Notizen die KI verwenden kann (bis zu 5.000 Zeichen).

Pro-Tipp: Fügen Sie Notizen zu Dingen hinzu, die die KI nicht hören kann, wie visuellen Inhalt einer Präsentation, Teilnehmernamen oder Korrekturen am Transkript. Dies hilft Hedy, genauere und vollständigere Zusammenfassungen zu erstellen.

E-Mails mit Zusammenfassungen

Sie können in Ihren Kontoeinstellungen automatische E-Mails mit Zusammenfassungen aktivieren, um eine Übersicht jeder Sitzung in Ihrem Posteingang zu erhalten.

Da E-Mails mit Zusammenfassungen als Klartext und unverschlüsselt gesendet werden, berücksichtigen Sie die Vertraulichkeit Ihrer Gespräche, bevor Sie diese Funktion aktivieren.

Zusammenfassungen teilen

Sie können Ihre Sitzungszusammenfassungen und Notizen mit anderen teilen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zum Sitzungen und Themen teilen.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Wählen Sie vor dem Start den richtigen Sitzungstyp aus, da dieser bestimmt, wie die Zusammenfassung strukturiert ist

  • Fügen Sie Sitzungskontext hinzu (Ihre Rolle, Ziele, Hintergrundinformationen) für maßgeschneiderte Zusammenfassungen

  • Verwenden Sie Sitzungsnotizen, um Kontext hinzuzufügen, den die KI nicht allein aus dem Audio erfassen kann

  • Sorgen Sie für klares Audio während Ihrer Sitzung für eine genaue Transkription

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