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Benutzerdefiniertes Vokabular Leitfaden

Verbessern Sie die Transkriptionsgenauigkeit für spezialisierte Begriffe, Namen und Akronyme.

Vor über einem Monat aktualisiert

Benutzerdefiniertes Vokabular: Verbessern Sie die Transkriptionsgenauigkeit für Ihre spezialisierten Begriffe

Die Funktion „Benutzerdefiniertes Vokabular“ in Hedy hilft Ihnen, genauere Transkriptionen zu erhalten, indem die App lernt, spezialisierte Begriffe, Namen, Akronyme und Fachjargon zu erkennen, die für Sie und Ihre Arbeit wichtig sind.

Was ist Benutzerdefiniertes Vokabular?

Benutzerdefiniertes Vokabular ermöglicht es Ihnen, spezifische Wörter und Phrasen hinzuzufügen, die Hedy während der Transkription erkennen soll. Das ist besonders nützlich für:

  • Technische Begriffe (z. B. „Kubernetes“, „GraphQL“, „OAuth“)

  • Unternehmensspezifische Akronyme (z. B. „KPI“, „OKR“, „SaaS“)

  • Produktnamen (z. B. „iPhone“, „ChatGPT“, „Salesforce“)

  • Namen von Personen (z. B. „Satya Nadella“, „Elon Musk“)

  • Branchenspezifischer Jargon (z. B. „Synergie“, „Pivot“, „Skalierbarkeit“)

So funktioniert es

Wenn Sie Begriffe zu Ihrem benutzerdefinierten Vokabular hinzufügen:

  1. Während der Aufnahme: Hedys Spracherkennungs-Engine (Whisper) erhält Ihre benutzerdefinierten Begriffe als Kontext, was hilft, spezialisiertes Vokabular korrekt zu transkribieren

  2. Nach der Transkription: Die KI nutzt Ihr Vokabular, um den Kontext besser zu verstehen, wenn Zusammenfassungen, Kernpunkte und Aktionspunkte generiert werden

  3. Geräteübergreifend: Ihr benutzerdefiniertes Vokabular synchronisiert automatisch über alle Ihre Geräte hinweg, wenn Sie angemeldet sind

Erste Schritte

Auf Benutzerdefiniertes Vokabular zugreifen

  1. Öffnen Sie die Hedy-App

  2. Navigieren Sie zu Meeting-Einstellungen

  3. Suchen Sie den Bereich Benutzerdefiniertes Vokabular

  4. Aktivieren Sie den Schalter, um die Funktion zu aktivieren

Begriffe hinzufügen

Einzelne Begriffe hinzufügen

  1. Geben Sie Ihren Begriff in das Textfeld ein

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen

  3. Der Begriff erscheint sofort in Ihrer Vokabelliste

Mehrere Begriffe importieren

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren

  2. Fügen Sie Ihre Begriffe ein (kommagetrennt oder jeweils eine Zeile)

  3. Klicken Sie auf Importieren, um alle Begriffe auf einmal hinzuzufügen

Beispiel-Importformat:

API, DevOps, Kubernetes, Firebase

oder

APIDevOpsKubernetesFirebase

Ihr Vokabular verwalten

Ihre Begriffe anzeigen

  • Alle Begriffe erscheinen in einer scrollbaren Liste

  • Sehen Sie Ihre aktuelle Begriffsanzahl (z. B. „25/100 Begriffe“)

  • Begriffe werden alphabetisch angezeigt

Begriffe entfernen

  • Klicken Sie auf das Löschsymbol (🗑️) neben einem Begriff, um ihn zu entfernen

  • Verwenden Sie Alles löschen, um alle Begriffe auf einmal zu entfernen

Ihr Vokabular exportieren

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren

  2. Ihre Begriffe werden als kommagetrennter Text in die Zwischenablage kopiert

  3. Speichern Sie sie zur Sicherung oder zum Teilen in einem Dokument

Best Practices

Begriffe bewusst auswählen

  • Fokussieren Sie auf häufig verwendete Begriffe, die oft falsch transkribiert werden

  • Fügen Sie Eigennamen hinzu wie Firmennamen und Personennamen

  • Schließen Sie Akronyme ein, die Sie regelmäßig verwenden

  • Fügen Sie Fachterminologie hinzu, die spezifisch für Ihr Gebiet ist

Formatierungsrichtlinien

  • Länge: Halten Sie Begriffe zwischen 2 und 50 Zeichen

  • Keine Sonderzeichen: Vermeiden Sie < > { } [ ] \ | ~ `

  • Groß-/Kleinschreibung ist egal: „API“ und „api“ gelten als derselbe Begriff

  • Leerzeichen erlaubt: Mehrwortbegriffe wie „machine learning“ werden unterstützt

Bleiben Sie innerhalb der Grenzen

  • Maximal 100 Begriffe: Das stellt optimale Leistung sicher

  • Keine Duplikate: Das System verhindert automatisch doppelte Einträge

  • Regelmäßige Pflege: Überprüfen und aktualisieren Sie Ihr Vokabular regelmäßig

Häufige Anwendungsfälle

Softwareentwicklung

API, REST, GraphQL, Kubernetes, Docker, GitHub, CI/CD, DevOps, Agile, Scrum, JavaScript, Python

Vertrieb & Marketing

CRM, ROI, KPI, SEO, SEM, CTR, CPC, B2B, B2C,pipeline, funnel, churn rate, MRR, ARR

Gesundheitswesen

HIPAA, EMR, telemedicine, diagnosis, prognosis,symptoms, medication, dosage, clinical trial

Finanzen

EBITDA, P&L, ROE, IPO, M&A, hedge fund,portfolio, derivatives, cryptocurrency, blockchain

Fehlerbehebung

Begriffe werden nicht erkannt

  • Schreibweise prüfen: Stellen Sie sicher, dass Begriffe korrekt geschrieben sind

  • Prüfen, ob die Funktion aktiviert ist: Überprüfen Sie den Schalter in den Einstellungen

  • Verarbeitungszeit erlauben: Neue Begriffe brauchen möglicherweise einen Moment, bis sie wirksam sind

  • Aufnahme neu starten: Beenden und starten Sie eine neue Aufnahmesitzung

Synchronisierungsprobleme

  • Anmeldung erforderlich: Benutzerdefiniertes Vokabular synchronisiert nur, wenn Sie angemeldet sind

  • Internetverbindung prüfen: Synchronisierung erfordert eine aktive Verbindung

  • Erzwungenes Aktualisieren: Ziehen Sie die Vokabelliste nach unten, um zu aktualisieren

Importfehler

  • Format prüfen: Stellen Sie sicher, dass Begriffe kommagetrennt oder jeweils eine Zeile sind

  • Sonderzeichen entfernen: Entfernen Sie verbotene Zeichen

  • Begriffsanzahl prüfen: Importe, die insgesamt über 100 Begriffe liegen, werden abgelehnt

Tipps für maximale Wirksamkeit

  1. Klein anfangen: Fügen Sie zuerst 10–20 Ihrer wichtigsten Begriffe hinzu

  2. Testen und verfeinern: Nehmen Sie eine Sitzung auf und sehen Sie, welche Begriffe ergänzt werden müssen

  3. Mit dem Team teilen: Exportieren und teilen Sie Vokabellisten mit Kollegen

  4. Regelmäßig aktualisieren: Fügen Sie neue Begriffe hinzu, wenn sich Ihre Projekte und Schwerpunkte ändern

  5. Einheitliche Schreibweise verwenden: Wählen Sie eine Schreibweise für Begriffe mit Varianten

Datenschutz & Sicherheit

  • Ihre Daten sind privat: Benutzerdefiniertes Vokabular wird sicher in Ihrem Konto gespeichert

  • Verschlüsselung: Begriffe werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt

  • Keine Weitergabe: Ihr Vokabular wird niemals mit anderen Nutzern geteilt

  • Jederzeit löschen: Entfernen Sie Begriffe oder deaktivieren Sie die Funktion jederzeit

Häufig gestellte Fragen

F: Muss ich online sein, um benutzerdefiniertes Vokabular zu verwenden?
A: Das Vokabular funktioniert offline, sobald es synchronisiert wurde. Für die Ersteinrichtung und geräteübergreifende Synchronisierung müssen Sie online und angemeldet sein.

F: Kann ich benutzerdefiniertes Vokabular in verschiedenen Sprachen verwenden?
A: Ja, Sie können Begriffe in jeder Sprache hinzufügen, die Hedy für die Transkription unterstützt.

F: Verlangsamt benutzerdefiniertes Vokabular die Transkription?
A: Nein, die Funktion ist so optimiert, dass sie die Transkriptionsgeschwindigkeit nur minimal beeinflusst.

F: Kann ich mein Vokabular mit Teammitgliedern teilen?
A: Derzeit ist das Vokabular pro Konto individuell. Nutzen Sie die Exportfunktion, um Ihre Liste zu teilen, damit andere sie importieren können.

F: Was passiert, wenn ich 100 Begriffe überschreite?
A: Die App verhindert das Hinzufügen weiterer Begriffe, sobald Sie das Limit erreicht haben. Entfernen Sie ungenutzte Begriffe, um Platz für neue zu schaffen.

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