Aufgaben
Extrahieren Sie automatisch Aktionspunkte aus Ihren Meetings und exportieren Sie sie nahtlos in Ihre bevorzugten Aufgabenverwaltungstools.
Was sind Aufgaben?
Hedy identifiziert und extrahiert automatisch Aktionspunkte aus Ihren Gesprächen und erstellt eine organisierte Aufgabenliste für jede Sitzung. Das sind nicht nur transkribierte Aufgaben – Hedys KI versteht den Kontext, weist Aufgaben den richtigen Personen zu und kann sogar Fälligkeitsdaten vorschlagen. Pro‑Nutzer können diese Aufgaben in externe Tools wie Todoist, Notion oder beliebige Aufgabenmanager über eine Zapier‑Integration exportieren.
Wie Aufgaben generiert werden
Während der Sitzungsverarbeitung analysiert Hedys KI Ihr Gespräch, um Folgendes zu identifizieren:
Aktionspunkte: Konkrete Aufgaben, die erwähnt oder vereinbart wurden
Zuweisungen: Wer für jede Aufgabe verantwortlich ist
Fälligkeitsdaten: Wann Aufgaben erledigt werden müssen
Kontext: Zugehörige Informationen für Aufgaben‑Klarheit
Ihre Aufgaben anzeigen
Öffnen Sie eine beliebige abgeschlossene Sitzung in Hedy
Scrollen Sie über den Abschnitt Zusammenfassung hinaus
Suchen Sie den Abschnitt „Ihre Aufgaben“ mit den extrahierten Aktionspunkten
Jede Aufgabe zeigt ein Kontrollkästchen, eine Aufgabenbeschreibung und ein Menü für Aktionen
Markieren Sie Aufgaben als erledigt, indem Sie das Kontrollkästchen antippen
Aufgaben exportieren (Pro-Funktion erforderlich)
Pro‑Nutzer können Aufgaben in externe Aufgabenverwaltungstools exportieren:
Manueller Export
Tippen Sie im Menü mit den drei Punkten bei einer Aufgabe
Wählen Sie „In die Cloud exportieren“ aus den Optionen
Die Aufgabe wird an Ihren konfigurierten Webhook gesendet
Ihr Automatisierungstool (wie Zapier) empfängt sie und verarbeitet sie
Automatischer Export
Gehen Sie zu App-Einstellungen
Aktivieren Sie den Schalter „Aufgaben automatisch exportieren“
Alle neuen Aufgaben werden automatisch exportiert, wenn Sitzungen abgeschlossen sind
Keine manuelle Aktion erforderlich – Aufgaben fließen direkt in Ihren Aufgabenmanager
Integration mit Zapier
Verbinden Sie Hedy mit über 5000 Apps über Webhooks:
Aufgabenmanager: Todoist, Asana, Monday.com, ClickUp
Notiz‑Apps: Notion, Evernote, OneNote
Kalender: Google Calendar, Outlook
Projekt‑Tools: Trello, Jira, Linear
Webhook-Nutzlast
Wenn Aufgaben exportiert werden, erhält Ihr Webhook:
Sitzungs-ID zur Referenz
Aufgabentext mit vollständigem Kontext
Eindeutige Aufgaben-ID
Fälligkeitsdatum im Format yyyy-MM-dd (Todoist‑kompatibel)
Themeninformationen zur Organisation
Hinweis: Fälligkeitsdaten werden im Format yyyy-MM-dd exportiert und sind direkt mit Todoist und den meisten anderen Aufgabenverwaltungstools kompatibel.
Best Practices
Fügen Sie Sitzungs‑Kontext hinzu, der Ihre Rolle beschreibt – Hedy erkennt Ihre spezifischen Aufgaben besser
Nennen Sie während Meetings die Zuständigen beim Namen, damit Aufgaben korrekt zugewiesen werden
Nennen Sie Fälligkeitsdaten klar für die automatische Extraktion
Überprüfen Sie Aufgaben vor dem Export, um Genauigkeit sicherzustellen
Nutzen Sie Themen, um Aufgaben nach Projekt oder Kunde zu organisieren
Aufgabenerkennung anpassen
Verbessern Sie die Genauigkeit der Aufgabenerkennung durch:
Sitzungskontext: Fügen Sie Details zu Teilnehmern und ihren Rollen hinzu
Benutzerdefiniertes Vokabular: Fügen Sie Projektnamen und technische Begriffe hinzu
Meeting‑Typ: Wählen Sie den passenden Typ für ein besseres KI‑Verständnis
Klare Sprache: Verwenden Sie Aktionswörter wie „will“, „müssen“, „sollten“
Aufgaben verwalten
Als erledigt markieren: Tippen Sie auf das Kontrollkästchen, um erledigte Elemente durchzustreichen
Liste teilen: Verwenden Sie die Teilen‑Schaltfläche, um alle Aufgaben als formatierten Text zu kopieren
Neu generieren: Pro‑Nutzer können Aufgaben nach dem Bearbeiten von Transkripten neu generieren
Einzelaktionen: Jede Aufgabe separat bearbeiten, löschen oder exportieren
Aufgaben bearbeiten
So ändern Sie eine Aufgabe:
Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten bei der Aufgabe
Wählen Sie „Bearbeiten“ aus den Optionen
Passen Sie den Aufgabentext nach Bedarf an
Fügen Sie optional ein Fälligkeitsdatum hinzu oder ändern Sie es (Format yyyy-MM-dd)
Tippen Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen
Fehlerbehebung
Aus meiner Sitzung wurden keine Aufgaben extrahiert
Stellen Sie sicher, dass in der Sitzung klare Aktionspunkte besprochen wurden
Prüfen Sie, ob die Sitzungsverarbeitung erfolgreich abgeschlossen wurde
Versuchen Sie, Aufgaben nach dem Überprüfen des Transkripts neu zu generieren (Pro‑Funktion)
Fügen Sie mehr Kontext zu Rollen und Verantwortlichkeiten hinzu
Aufgaben erscheinen nicht in meinem Aufgabenmanager
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Zapier‑Zap aktiviert und korrekt konfiguriert ist
Überprüfen Sie die Zapier‑Verlaufsliste auf Fehler
Testen Sie zuerst mit einem manuellen Export, bevor Sie den Auto‑Export aktivieren
Pro‑Tipp: Erstellen Sie beim Einrichten der Zapier‑Integration zuerst einen Test‑Zap mit einer einfachen Aktion wie „Google‑Dokument erstellen“, um zu prüfen, ob der Webhook funktioniert. Sobald das bestätigt ist, können Sie komplexere Workflows erstellen, z. B. Aufgaben mit Labels anlegen, Teammitgliedern zuweisen oder Prioritätsstufen anhand von Schlüsselwörtern setzen.