Aufgaben
Extrahieren Sie automatisch Aktionspunkte aus Ihren Besprechungen und exportieren Sie diese nahtlos in Ihre bevorzugten Aufgabenmanagement-Tools.
Was sind Aufgaben?
Hedy identifiziert und extrahiert automatisch Aktionspunkte aus Ihren Gesprächen und erstellt eine organisierte Aufgabenliste für jede Sitzung. Dies sind nicht nur transkribierte Aufgaben – die KI von Hedy versteht den Kontext, weist Aufgaben den richtigen Personen zu und kann sogar Fälligkeitsdaten vorschlagen. Pro-Nutzer können diese Aufgaben über die Zapier-Integration in externe Tools wie Todoist, Notion oder einen beliebigen Task-Manager exportieren.
Wie Aufgaben generiert werden
Während der Sitzungsverarbeitung analysiert die KI von Hedy Ihr Gespräch, um Folgendes zu identifizieren:
Aktionspunkte: Spezifische erwähnte oder vereinbarte Aufgaben
Zuweisungen: Wer für die jeweilige Aufgabe verantwortlich ist
Fälligkeitsdaten: Wann Aufgaben abgeschlossen sein müssen
Kontext: Verwandte Informationen zur Klärung der Aufgabe
Anzeigen Ihrer Aufgaben
Öffnen Sie eine abgeschlossene Sitzung in Hedy
Scrollen Sie am Abschnitt „Zusammenfassung“ vorbei
Suchen Sie den Abschnitt „Ihre Aufgaben“ mit den extrahierten Aktionspunkten
Jede Aufgabe zeigt ein Kontrollkästchen, eine Aufgabenbeschreibung und ein Menü für Aktionen
Markieren Sie Aufgaben als erledigt, indem Sie auf das Kontrollkästchen tippen
Aufgaben exportieren (Pro-Funktion)
Pro-Nutzer können Aufgaben in externe Aufgabenmanagement-Tools exportieren:
Manueller Export
Tippen Sie bei einer Aufgabe auf das Drei-Punkte-Menü
Wählen Sie „In die Cloud exportieren“ aus den Optionen
Die Aufgabe wird an Ihren konfigurierten Webhook gesendet
Ihr Automatisierungstool (wie Zapier) empfängt und verarbeitet diese
Automatischer Export
Gehen Sie zu Einstellungen > Automatisierung & Daten
Aktivieren Sie den Schalter „Aufgaben automatisch exportieren“
Alle neuen Aufgaben werden automatisch exportiert, wenn die Sitzungen abgeschlossen sind
Keine manuelle Aktion erforderlich – Aufgaben fließen direkt in Ihren Task-Manager
Integration mit Zapier
Verbinden Sie Hedy über Webhooks mit über 5.000 Apps:
Task-Manager: Todoist, Asana, Monday.com, ClickUp
Notizen-Apps: Notion, Evernote, OneNote
Kalender: Google Kalender, Outlook
Projekt-Tools: Trello, Jira, Linear
Webhook-Payload
Wenn Aufgaben exportiert werden, empfängt Ihr Webhook:
Sitzungs-ID zur Referenz
Aufgabentext mit vollem Kontext
Eindeutige Aufgaben-ID
Fälligkeitsdatum im Format JJJJ-MM-TT (Todoist-kompatibel)
Themeninformationen zur Organisation
Hinweis: Fälligkeitsdaten werden im Format JJJJ-MM-TT exportiert, was direkt mit Todoist und den meisten anderen Aufgabenmanagement-Tools kompatibel ist.
Best Practices
Fügen Sie Sitzungskontext hinzu, der Ihre Rolle beschreibt – Hedy wird Ihre spezifischen Aufgaben so besser identifizieren
Nennen Sie Verantwortliche während der Besprechungen beim Namen für eine genaue Aufgabenzuweisung
Nennen Sie Fälligkeitsdaten klar für eine automatische Extraktion
Überprüfen Sie die Aufgaben vor dem Export, um die Genauigkeit sicherzustellen
Verwenden Sie Themen, um Aufgaben nach Projekt oder Kunde zu organisieren
Anpassung der Aufgabenerkennung
Verbessern Sie die Genauigkeit der Aufgabenextraktion durch:
Sitzungskontext: Fügen Sie Details über Teilnehmer und deren Rollen hinzu
Benutzerdefiniertes Vokabular: Fügen Sie Projektnamen und technische Begriffe hinzu
Sitzungstyp: Wählen Sie den passenden Typ für ein besseres KI-Verständnis aus
Klare Sprache: Verwenden Sie Aktionswörter wie „werde“, „muss“, „sollte“
Aufgaben verwalten
Als erledigt markieren: Tippen Sie auf das Kontrollkästchen, um erledigte Punkte durchzustreichen
Liste teilen: Verwenden Sie die Schaltfläche „Teilen“, um alle Aufgaben als formatierten Text zu kopieren
Neu generieren: Pro-Nutzer können Aufgaben nach der Bearbeitung von Transkripten neu generieren
Individuelle Aktionen: Jede Aufgabe separat bearbeiten, löschen oder exportieren
Aufgaben bearbeiten
Um eine Aufgabe zu ändern:
Tippen Sie bei der Aufgabe auf das Drei-Punkte-Menü
Wählen Sie „Bearbeiten“ aus den Optionen
Ändern Sie den Aufgabentext nach Bedarf
Fügen Sie optional ein Fälligkeitsdatum hinzu oder ändern Sie es (verwenden Sie das Format JJJJ-MM-TT)
Tippen Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen
Fehlerbehebung
Es wurden keine Aufgaben aus meiner Sitzung extrahiert
Stellen Sie sicher, dass in der Sitzung klare Aktionspunkte besprochen wurden
Überprüfen Sie, ob die Sitzungsverarbeitung erfolgreich abgeschlossen wurde
Versuchen Sie, die Aufgaben neu zu generieren (Pro-Funktion), nachdem Sie das Transkript überprüft haben
Fügen Sie mehr Kontext zu Rollen und Verantwortlichkeiten hinzu
Aufgaben erscheinen nicht in meinem Task-Manager
Überprüfen Sie, ob Ihr Zapier-Zap eingeschaltet und konfiguriert ist
Überprüfen Sie den Zapier-Aufgabenverlauf auf Fehler
Testen Sie zuerst mit einem manuellen Export, bevor Sie den automatischen Export aktivieren
Profi-Tipp: Wenn Sie die Zapier-Integration einrichten, erstellen Sie zuerst einen Test-Zap mit einer einfachen Aktion wie „Google Doc erstellen“, um zu verifizieren, dass der Webhook funktioniert. Sobald dies bestätigt ist, können Sie komplexere Workflows aufbauen, wie das Erstellen von Aufgaben mit Labels, das Zuweisen an Teammitglieder oder das Festlegen von Prioritätsstufen basierend auf Schlüsselwörtern.