Topics fungieren als intelligente Container für verwandte Sitzungen und helfen Ihnen, Ihre Hedy-Erfahrung zu organisieren, indem Gespräche mit einem gemeinsamen Thema, Projekt oder Zweck gruppiert werden.
Wenn Sie Sitzungen zu einem Thema hinzufügen, kann Hedy Verbindungen zwischen diesen verwandten Gesprächen herstellen, mehr kontextuelle Einblicke liefern und wichtige Details über alle Sitzungen dieses Themas hinweg behalten.
Beispielhafte Themenstruktur:
Wichtige Vorteile der Nutzung von Topics
Organisieren Sie Ihre Arbeit: Halten Sie verwandte Sitzungen zusammen, um sie leichter zu referenzieren und wiederzufinden
Erweiterter Kontext: Hedy kann auf Informationen aus allen Sitzungen eines Themas zugreifen, um umfassendere Einblicke zu liefern
Kollektive Intelligenz: Erhalten Sie Antworten, die auf dem kombinierten Wissen aller Themensitzungen basieren
Kontinuierliches Lernen: Hedy entwickelt ein tieferes Verständnis für laufende Projekte oder wiederkehrende Meetings
Vereinfachte Navigation: Finden Sie relevante Sitzungen schnell, ohne Ihre gesamte Historie durchsuchen zu müssen
Erste Schritte mit Topics
Ein neues Thema erstellen
Navigieren Sie zum Bereich Themen in Ihrer Hedy-App
Tippen Sie auf Neues Thema erstellen oder die + Schaltfläche
Füllen Sie die folgenden Details aus:
Name: Geben Sie Ihrem Thema einen klaren, beschreibenden Namen
Beschreibung (optional): Fügen Sie Details hinzu, was dieses Thema enthält
Farbe: Wählen Sie eine Farbe, um Ihr Thema visuell zu kennzeichnen
Symbol: Wählen Sie ein Symbol, das das Thema repräsentiert
Pro-Tipp: Erstellen Sie Themen für laufende Projekte, regelmäßige Meeting-Reihen, Kurse oder jede Gruppe verwandter Gespräche, die Hedy gemeinsam behalten soll.
Sitzungen zu einem Thema hinzufügen
Sie können Sitzungen auf zwei Arten zu einem Thema hinzufügen:
Beim Starten einer neuen Sitzung:
Tippen Sie auf die Hedy-Schaltfläche, um eine neue Sitzung zu starten
Wählen Sie im Einrichtungsbildschirm der Sitzung ein Thema aus dem Dropdown-Menü
Starten Sie Ihre Sitzung wie gewohnt
Vorhandene Sitzungen zu einem Thema hinzufügen:
Gehen Sie zum Bereich Sitzungen
Öffnen Sie die Sitzung, die Sie hinzufügen möchten
Wählen Sie Thema zuordnen
Wählen Sie das Thema aus der Liste
Ihre Topics verwalten
So können Sie Ihre Themen anzeigen und verwalten:
Gehen Sie in der Hauptnavigation zum Bereich Themen
Sie sehen eine Liste aller Ihrer Themen
Tippen Sie auf ein Thema, um seine Detailseite anzuzeigen
Auf der Themendetailseite können Sie:
Eine Übersicht über das Thema ansehen
Alle Sitzungen innerhalb des Themas sehen
Auf den themenspezifischen Chat zugreifen
Themendetails bearbeiten oder das Thema löschen
Topics für erweiterte Einblicke nutzen
Fragen über mehrere Sitzungen hinweg stellen
Eine der leistungsstärksten Funktionen von Topics ist die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die Informationen aus mehreren Sitzungen heranziehen. Während einer aktiven Sitzung, die zu einem Thema gehört, kann Hedy auf Informationen aus allen anderen Sitzungen innerhalb dieses Themas verweisen.
Zum Beispiel könnten Sie fragen:
"Welche Termine hatten wir für die finale Runde der Meetings im Blick?"
"Welche Entscheidungen haben wir zum Marketingbudget getroffen?"
"Wer war bisher Teil dieser Gespräche?"
Hedy durchsucht alle Sitzungen im Thema, um umfassende Antworten zu liefern.
Die Themenübersicht nutzen
Die Themenübersicht bietet eine Zusammenfassung aller Sitzungen innerhalb des Themas, einschließlich:
Schlüsselthemen über alle Sitzungen hinweg
Wichtige Entscheidungen, die getroffen wurden
Aktionspunkte, die identifiziert wurden
Eine Zeitleiste der Diskussionen
Dies gibt Ihnen ein übergeordnetes Verständnis des Themas, ohne jede Sitzung einzeln durchgehen zu müssen.
Themenspezifischer Chat
Jedes Thema hat eine eigene Chat-Oberfläche, in der Sie Fragen zu jeder Sitzung innerhalb des Themas stellen können. Dieser persistente Chat ermöglicht es Ihnen, das kollektive Wissen aller Sitzungen abzufragen, selbst wenn Sie sich nicht in einer aktiven Sitzung befinden.
Diese Funktion ist für Pro-Nutzer verfügbar und bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, jederzeit auf Einblicke aus Ihrer Themenhistorie zuzugreifen.
Themen-Einblicke
Wenn Sie Sitzungen zu einem Thema hinzufügen, generiert Hedy automatisch Themen-Einblicke, die Muster über alle verwandten Gespräche hinweg analysieren:
Was Themen-Einblicke enthalten:
Nächste Agendapunkte: Was Sie in Ihrem nächsten Meeting basierend auf vergangenen Gesprächen besprechen sollten
Fortschrittszusammenfassung: Wie sich Initiativen über Sitzungen hinweg entwickeln
Aktionspunkte: Alle offenen Aufgaben, die aus mehreren Meetings konsolidiert wurden
Schlüssel-Muster: Wiederkehrende Themen und Diskussionspunkte, die Aufmerksamkeit benötigen
Themen-Einblicke werden automatisch aktualisiert, wenn Sie neue Sitzungen zu einem Thema hinzufügen.
Automatische Vorbereitungshinweise
Jedes Meeting, das Teil eines Themas ist, startet jetzt mit automatischen Vorbereitungshinweisen. Keine Aktion erforderlich—sie erscheinen in dem Moment, in dem Sie Ihre Sitzung beginnen.
Ihr sofortiges Briefing umfasst:
Offene Verpflichtungen aus vorherigen Meetings
Fragen, die Sie sich notiert haben
Themen, die eine Nachverfolgung erfordern
Kritischer Kontext aus Ihrem letzten Gespräch
Vorbereitungshinweise sind für Pro-Nutzer als Teil der Topics-Funktion verfügbar.
Themenkontext
Sie können jedem Thema benutzerdefinierten Kontext und Anweisungen hinzufügen, und sie gelten automatisch für jede Sitzung innerhalb dieses Themas.
So legen Sie Themenkontext fest:
Öffnen Sie ein Thema
Tippen Sie auf Bearbeiten
Fügen Sie Ihren benutzerdefinierten Kontext im Kontextfeld hinzu
Perfekt für:
Kundenprojekte: Fügen Sie kundenspezifische Terminologie, Ziele und Hintergrundinformationen hinzu
Teamprojekte: Halten Sie einen konsistenten Projektkontext aufrecht, ohne ihn für jede Sitzung zu wiederholen
Bildungskurse: Legen Sie Lernziele und Schlüsselkonzepte fest, die über ein Semester hinweg bestehen bleiben
Praktische Beispiele
Hier sind einige praktische Möglichkeiten, Topics in Ihrer Hedy-Erfahrung zu nutzen:
Projektbasierte Themen
Erstellen Sie für jedes größere Projekt, an dem Sie arbeiten, ein Thema. Fügen Sie alle Projektmeetings, Planungssitzungen und Review-Diskussionen hinzu. Mit dieser Struktur kann Hedy Ihnen helfen, den Fortschritt zu verfolgen, Entscheidungen zu erinnern und Kontinuität über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg zu wahren.
Kundenspezifische Themen
Für Fachkräfte, die mit mehreren Kunden arbeiten, erstellen Sie für jeden Kunden ein Thema. So versteht Hedy die spezifischen Bedürfnisse, Präferenzen und die Historie jeder Kundenbeziehung und liefert während Kundenterminen personalisiertere Einblicke.
Kurs- oder Unterrichtsthemen
Für Studierende: Erstellen Sie für jeden Kurs, den Sie belegen, ein Thema. Fügen Sie alle Vorlesungen, Lernsitzungen und Diskussionsgruppen dem passenden Thema hinzu. Hedy hilft Ihnen, Konzepte über verschiedene Kurse hinweg zu verknüpfen und ein umfassendes Verständnis des Fachgebiets aufzubauen.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Topics-Funktion in allen Plänen verfügbar?
Die Topics-Organisationsfunktion ist für Pro-Nutzer verfügbar.
Wie viele Themen kann ich erstellen?
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Themen, die Sie mit Ihrem Hedy Pro-Konto erstellen können.
Kann ich eine Sitzung von einem Thema in ein anderes verschieben?
Ja, Sie können eine Sitzung über den Sitzungsdetailbildschirm einem anderen Thema zuweisen.
Best Practices
Seien Sie spezifisch: Erstellen Sie fokussierte Themen statt zu breit gefasster
Verwenden Sie konsistente Benennungen: Entwickeln Sie eine Namenskonvention für Ihre Themen, um sie leichter zu identifizieren
Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie Ihre Themen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie weiterhin relevant und effizient organisiert sind
Themenbeschreibung: Fügen Sie Beschreibungen zu Ihren Themen hinzu, damit Sie sich an ihren Zweck erinnern
Farbkodierung: Verwenden Sie Farben strategisch, um verschiedene Arten von Themen visuell zu kategorisieren