Was ist Sitzungsverwaltung?
Die Sitzungsverwaltung in Hedy hilft Ihnen, Ihre aufgezeichneten Gespräche und Meetings zu organisieren. Sie können Sitzungen umbenennen, ihnen Themen zuweisen, Inhalte durchsuchen und Sammelaktionen durchführen, um Ihren Arbeitsbereich übersichtlich und effizient zu halten.
Übersicht der Sitzungsliste
Ihre Sitzungen erscheinen im Tab „Sitzungen“, chronologisch organisiert und nach Datum gruppiert. Jede Sitzung zeigt:
Titel: Der Sitzungsname (oder „Unbenannte Sitzung“, wenn nicht umbenannt)
Datum und Uhrzeit: Wann die Sitzung aufgezeichnet wurde
Dauer: Länge in Minuten
Themenindikator: Farbiger Punkt, der das zugewiesene Thema zeigt
Cloud-Symbol: Wird angezeigt, wenn die Sitzung aus der Cloud geladen wurde und nicht auf dem aktuellen Gerät aufgenommen wurde
Ihre aktuell aktive Aufnahme erscheint oben mit einem speziellen Hinweis.
Schnellaktionen mit Wischgesten
Hedy bietet schnelle Wischaktionen für häufige Aufgaben, wenn Sie sich nicht im Mehrfachauswahlmodus befinden:
Nach rechts wischen: Öffnet den Dialog zur Themenzuweisung für die Sitzung
Nach links wischen: Löscht die Sitzung (zeigt vorher eine Bestätigung)
Diese Gesten funktionieren konsistent auf iOS- und Android-Geräten und geben haptisches Feedback für ein flüssiges Erlebnis. Hinweis: Die aktuell aufzeichnende Sitzung kann nicht gewischt werden.
Sitzungen umbenennen
Geben Sie Ihren Sitzungen aussagekräftige Namen, um sie später leicht zu finden:
Tippen Sie auf eine Sitzung, um die Details zu öffnen
Tippen Sie im Sitzungsdetailbildschirm oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü (⋮)
Wählen Sie im Menü „Umbenennen“
Geben Sie im Dialog einen beschreibenden Namen ein
Tippen Sie auf „Speichern“
Sie können auch auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Sitzungstitel im Tab „Details“ tippen, um schnell inline zu bearbeiten.
Hinweis: Sie können nur lokal gespeicherte Sitzungen umbenennen. Reine Cloud-Sitzungen können nicht umbenannt werden.
Themen Sitzungen zuweisen
Themen helfen Ihnen, verwandte Sitzungen zusammen zu organisieren, ähnlich wie Ordner:
Schnellzuweisung (Wischen)
Wischen Sie in der Liste bei einer Sitzung nach rechts
Wählen Sie ein Thema aus dem angezeigten Dialog
Oder tippen Sie auf „Neues Thema erstellen“, um eines anzulegen
Die Sitzung zeigt nun einen farbigen Punkt für das zugewiesene Thema
Zuweisung in den Sitzungsdetails
Tippen Sie auf eine Sitzung, um die Details zu öffnen
Verwenden Sie im Tab „Details“ das Themen-Dropdown
Wählen Sie ein Thema oder erstellen Sie ein neues
Themenzuweisung entfernen
Wählen Sie in einer der beiden Methoden oben „Kein Thema“, um die Themenzuweisung zu entfernen.
Mehrfachauswahlmodus
Verwalten Sie mehrere Sitzungen auf einmal im Mehrfachauswahlmodus:
Tippen Sie in der App-Leiste auf das Mehrfachauswahl-Symbol, um den Modus zu aktivieren, oder drücken Sie lange auf eine Sitzung
Tippen Sie auf Sitzungen, um sie auszuwählen oder abzuwählen
Verwenden Sie die Schaltfläche „Alle auswählen“, um alle sichtbaren Sitzungen zu wählen
Ausgewählte Sitzungen werden mit einem Häkchen angezeigt
Tippen Sie erneut auf das Mehrfachauswahl-Symbol, um den Modus zu verlassen
Sammelaktionen
Wenn Sie im Mehrfachauswahlmodus Sitzungen ausgewählt haben, erscheint eine Aktionsleiste unten mit drei Optionen:
Thema zuordnen: Weist allen ausgewählten Sitzungen dasselbe Thema zu
Thema entfernen: Entfernt Themenzuweisungen von ausgewählten Sitzungen
Löschen: Entfernt mehrere Sitzungen auf einmal (mit Bestätigung)
Alle Sammelaktionen zeigen Fortschrittsdialoge und heben die Auswahl nach Abschluss auf.
Sitzungen suchen
Finden Sie bestimmte Sitzungen schnell mit der Suche:
Tippen Sie in der App-Leiste auf das Suchsymbol
Geben Sie Schlüsselwörter aus Ihren Sitzungsinhalten ein
Die Ergebnisse werden in Echtzeit gefiltert, während Sie tippen
Tippen Sie auf das X, um die Suche zu löschen und alle Sitzungen anzuzeigen
Weitere Sitzungsoptionen
Greifen Sie auf weitere Optionen zu, indem Sie die Details einer Sitzung öffnen und auf das Drei-Punkte-Menü tippen:
Für lokale Sitzungen:
Umbenennen: Ändert den Sitzungstitel
Datum & Uhrzeit bearbeiten: Korrigiert den Zeitstempel der Sitzung
Link kopieren: Erhält einen teilbaren Link (wenn in die Cloud synchronisiert)
Zusammenfassungs-E-Mail erneut senden: Sendet die Zusammenfassung erneut (nur Pro-Benutzer)
Löschen: Entfernt die Sitzung
Für reine Cloud-Sitzungen:
Link kopieren: Erhält einen teilbaren Link
Zusammenfassungs-E-Mail erneut senden: Sendet die Zusammenfassung erneut (nur Pro-Benutzer)
Löschen: Entfernt nur die lokale Kopie
Sitzungen teilen
Verwenden Sie das Teilen-Symbol in den Sitzungsdetails, um Inhalte zu teilen:
Transkript teilen
Besprechungsprotokoll teilen
Konversationen teilen
Zusammenfassung teilen
Sitzungszusammenführung (Premium-Funktion)
Premium-Nutzer können zwei verwandte Sitzungen zu einer zusammenführen. Diese Funktion ist in den Sitzungsdetails verfügbar, wenn sie verfügbar ist. Nutzer der kostenlosen Stufe sehen eine Upgrade-Aufforderung.
Tipps für effektive Organisation
Konsistente Benennung verwenden: Entwickeln Sie eine Benennungsregel wie „[Typ] - [Thema] - [Datum]“
Fokussierte Themen erstellen: Legen Sie Themen für Projekte, Kunden oder Meeting-Typen an
Regelmäßig aufräumen: Verwenden Sie Sammellöschen, um alte Sitzungen effizient zu entfernen
Suche nutzen: Keine Sorge um perfekte Organisation – die Suche findet Inhalte schnell
Auf den Sync-Status achten: Das Cloud-Symbol zeigt Sitzungen an, die in der Cloud gesichert sind
Fehlerbehebung
Sitzungen werden nicht in der Liste angezeigt
Ziehen Sie nach unten, um die Sitzungsliste zu aktualisieren
Prüfen Sie, ob Sie sich im Suchmodus mit aktiven Filtern befinden
Stellen Sie sicher, dass die Sitzung erfolgreich abgeschlossen wurde
Verlassen Sie den Tab „Sitzungen“ und öffnen Sie ihn erneut
Wischen zum Löschen oder Thema zuweisen funktioniert nicht
Beenden Sie den Mehrfachauswahlmodus – Wischgesten sind im Mehrfachauswahlmodus deaktiviert
Stellen Sie sicher, dass Sie nicht versuchen, die aktuell aufzeichnende Sitzung zu wischen
Versuchen Sie eine langsamere, horizontale Wischgeste
Cloud-only-Sitzungen können nicht umbenannt oder bearbeitet werden
Diese Optionen sind nur für lokal gespeicherte Sitzungen verfügbar
Reine Cloud-Sitzungen können nur gelöscht oder ihr Link kopiert werden
Laden Sie die Sitzung lokal herunter, wenn Sie sie bearbeiten müssen
Pro-Tipp: Verwenden Sie den Mehrfachauswahlmodus mit „Alle auswählen“, um nach einem arbeitsreichen Meeting-Tag schnell mehreren Sitzungen Themen zuzuweisen. Das ist viel schneller, als Sitzungen einzeln zu bearbeiten!