Was ist Teilen in Hedy?
Die Teilen-Funktion ermöglicht es Pro-Nutzern, einzelne Sitzungen oder ganze Themen (Ordner) mit anderen zu teilen, wodurch die Zusammenarbeit bei Meeting-Notizen und Einblicken nahtlos wird. Empfänger erhalten schreibgeschützten Zugriff auf Ihre geteilten Inhalte, einschließlich vollständiger Transkripte, Audioaufnahmen (falls verfügbar) und KI-generierter Zusammenfassungen.
Erste Schritte beim Teilen
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Pro-Abonnement haben (erforderlich für das Teilen)
Navigieren Sie zur Sitzung oder zum Thema, das Sie teilen möchten
Tippen Sie auf die Teilen-Schaltfläche
Wählen Sie Ihre Teilen-Methode: E-Mail-Einladung oder Einmal-Link
Senden Sie den Link oder копieren Sie ihn zum Teilen
Hinweis: Sie müssen keine vollständige Cloud-Synchronisierung aktivieren, um Sitzungen zu teilen. Siehe „Lokale Sitzungen teilen“ unten für Details.
So funktioniert das Teilen
Hedys Teilen-System bietet sicheren, kontrollierten Zugriff auf Ihre Inhalte:
E-Mail-Einladungen: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, um Einladungen zu senden. Sie erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Einmal-Link.
Einmal-Links: Erstellen Sie einen eindeutigen Link, der nach einmaliger Nutzung oder nach 7 Tagen abläuft, je nachdem, was zuerst eintritt.
Nur-Lesezugriff: Empfänger können Ihre geteilten Inhalte ansehen, aber nicht bearbeiten.
Eine Sitzung teilen
Öffnen Sie die Sitzung, die Sie teilen möchten
Tippen Sie im Drei-Punkte-Menü auf „Einladen“
Wählen Sie im Teilen-Dialog Ihre Methode:
E-Mail: Schalten Sie in den E-Mail-Modus um und geben Sie Empfängeradressen ein
Link: Schalten Sie in den Link-Modus um, um einen kopierbaren Link zu erzeugen
Für E-Mail: Tippen Sie auf „Senden“
Für Link: Tippen Sie auf „Link kopieren“, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren
Ein Thema (Ordner) teilen
Navigieren Sie zur Themen-Ansicht
Öffnen Sie das Thema, das Sie teilen möchten
Tippen Sie im Drei-Punkte-Menü auf „Einladen“
Folgen Sie dem gleichen Prozess wie beim Teilen einer Sitzung
Alle aktuellen und zukünftigen Sitzungen in diesem Thema sind für Empfänger zugänglich
Hinweis: Wenn Sie ein Thema teilen, erhalten Empfänger Zugriff auf alle Sitzungen darin, einschließlich aller neuen Sitzungen, die Sie später diesem Thema hinzufügen.
Lokale Sitzungen teilen (ohne Cloud-Synchronisierung)
Sie können einzelne Sitzungen teilen, selbst wenn Sie keine vollständige Cloud-Synchronisierung aktiviert haben. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten lokal zu behalten und bei Bedarf gezielt einzelne Sitzungen zu teilen.
Öffnen Sie die lokale Sitzung, die Sie teilen möchten
Tippen Sie im Drei-Punkte-Menü auf „Einladen“
Hedy lädt nur diese Sitzung zum Teilen in die Cloud hoch
Die Sitzung bleibt zum Teilen verfügbar, während Ihre anderen Sitzungen lokal bleiben
Das ist ideal für Nutzer, die ihre Daten privat halten, aber gelegentlich ein bestimmtes Meeting mit Kollegen teilen müssen.
Geteilte Inhalte verwalten
Greifen Sie auf den Bereich „Teilen verwalten“ zu, um alle Freigaben zu steuern:
Navigieren Sie zu Einstellungen → Einladungen
Sehen Sie drei Tabs:
Von mir geteilt: Inhalte, die Sie mit anderen geteilt haben
Mit mir geteilt: Inhalte, die andere mit Ihnen geteilt haben
Freigabe-Links: Status der generierten Freigabe-Links
Zugriff entziehen: Finden Sie die Freigabe und tippen Sie auf „Zugriff entziehen“
Link-Status überwachen: Sehen Sie, ob Links verwendet, abgelaufen oder aktiv sind
Mit Ihnen geteilte Inhalte ansehen
Wenn jemand Inhalte mit Ihnen teilt, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link
Die geteilten Inhalte erscheinen automatisch in Ihren Sitzungen/Themen
Was geteilt wird
Wenn Sie eine Sitzung oder ein Thema teilen, erhalten Empfänger schreibgeschützten Zugriff auf:
Vollständige Transkripte: Vollständige Texttranskription der Sitzung
KI-Zusammenfassungen: Alle KI-generierten Einblicke, Kernpunkte und Aktionspunkte
Sitzungsmetadaten: Datum, Dauer und Themeninformationen
Zukünftige Inhalte: Bei Themen sind auch später hinzugefügte Sitzungen zugänglich
Datenschutz und Sicherheit
Ihr Datenschutz ist während des gesamten Teilen-Prozesses geschützt:
Sichere Tokens: Freigabe-Links verwenden kryptografisch sichere Zufallstokens
Einmal-Schutz: Jeder Link kann nur einmal verwendet werden
7-Tage-Ablauf: Nicht genutzte Links verfallen automatisch nach 7 Tagen
Widerrufbarer Zugriff: Entziehen Sie Freigaben sofort über Teilen verwalten
Best Practices
Überprüfen Sie Sitzungsinhalte vor dem Teilen, um sicherzustellen, dass keine sensiblen Informationen enthalten sind
Nutzen Sie den Bereich „Teilen verwalten“, um aktive Freigaben zu überwachen
Denken Sie daran, dass Themenfreigaben alle zukünftigen Sitzungen enthalten, die diesem Thema hinzugefügt werden
Überprüfen Sie regelmäßig alte Freigaben und entziehen Sie sie, wenn Sie sie nicht mehr benötigen
Erstellen Sie dedizierte Themen für Inhalte, die Sie häufig mit bestimmten Teams teilen
Fehlerbehebung
Empfänger hat keine E-Mail-Einladung erhalten
Prüfen Sie die E-Mail-Adresse auf Tippfehler
Bitten Sie die Person, den Spam-/Junk-Ordner zu prüfen
Das Senden der E-Mail erfolgt asynchron – warten Sie ein paar Minuten
Erstellen Sie stattdessen einen Link und teilen Sie ihn direkt
Prüfen Sie, ob Cloud Functions in Ihrer Region betriebsbereit sind
Einmal-Link sagt, er ist abgelaufen oder bereits verwendet
Einmal-Links können nur einmal aufgerufen werden
Links verfallen automatisch nach 7 Tagen, wenn sie nicht verwendet wurden
Nach der Nutzung wird der Link sofort ungültig
Erstellen Sie bei Bedarf einen neuen Link in „Teilen verwalten“
Geteilte Inhalte nicht auffindbar
Geteilte Inhalte erscheinen in Ihren normalen Sitzungen-/Themen-Listen
Suchen Sie nach Einträgen mit einem Freigabe-Indikator
Öffnen Sie Einstellungen → Teilen verwalten → Tab „Mit mir geteilt“
Stellen Sie sicher, dass Sie im richtigen Konto angemeldet sind
Aktualisieren Sie Ihre Sitzungsliste durch Herunterziehen
Zugriff auf geteilte Inhalte entziehen
Gehen Sie zu Einstellungen → Teilen verwalten
Navigieren Sie zum Tab „Von mir geteilt“
Finden Sie die Freigabe, die Sie entziehen möchten
Tippen Sie auf „Zugriff entziehen“, um den Zugriff sofort zu entfernen
Pro-Tipp: Erstellen Sie ein dediziertes Thema für Inhalte, die Sie regelmäßig mit Ihrem Team teilen. Wenn Sie das Thema einmal teilen, sind alle zukünftigen Sitzungen, die hinzugefügt werden, automatisch für Empfänger zugänglich.