Was bedeutet Teilen in Hedy?
Die Teilen-Funktion ermöglicht es Pro-Benutzern, einzelne Sitzungen oder ganze Themen (Ordner) mit anderen zu teilen, was die Zusammenarbeit an Besprechungsnotizen und Erkenntnissen nahtlos macht. Empfänger erhalten Lesezugriff auf Ihre geteilten Inhalte, einschließlich vollständiger Transkripte, Audioaufnahmen (falls verfügbar) und KI-generierter Zusammenfassungen.
Erste Schritte beim Teilen
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Pro-Abonnement haben (erforderlich zum Teilen)
Navigieren Sie zu der Sitzung oder dem Thema, das Sie teilen möchten
Tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“
Wählen Sie Ihre Freigabemethode: E-Mail-Einladung oder Einmallink
Senden oder kopieren Sie den Link zum Teilen
Hinweis: Sie müssen die vollständige Cloud-Synchronisierung nicht aktivieren, um Sitzungen zu teilen. Weitere Informationen finden Sie unten unter „Lokale Sitzungen teilen“.
Wie das Teilen funktioniert
Das Freigabesystem von Hedy bietet sicheren, kontrollierten Zugriff auf Ihre Inhalte:
E-Mail-Einladungen: Geben Sie E-Mail-Adressen von Empfängern ein, um Einladungen zu senden. Diese erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Einmallink.
Einmallinks: Generieren Sie einen eindeutigen Link, der nach einer Verwendung oder nach 7 Tagen abläuft, je nachdem, was zuerst eintritt.
Nur-Lesezugriff: Empfänger können Ihre geteilten Inhalte ansehen, aber nicht bearbeiten.
Eine Sitzung teilen
Öffnen Sie die Sitzung, die Sie teilen möchten
Tippen Sie im Drei-Punkte-Menü auf „Einladen“
Wählen Sie im Freigabedialog Ihre Methode:
E-Mail: Wechseln Sie in den E-Mail-Modus und geben Sie die Empfängeradressen ein
Link: Wechseln Sie in den Link-Modus, um einen kopierbaren Link zu erstellen
Für E-Mail: Tippen Sie auf „Senden“
Für Link: Tippen Sie auf „Link kopieren“, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren
Ein Thema (Ordner) teilen
Navigieren Sie zu Ihrer Themenansicht
Öffnen Sie das Thema, das Sie teilen möchten
Tippen Sie im Drei-Punkte-Menü auf „Einladen“
Folgen Sie demselben Prozess wie beim Teilen einer Sitzung
Alle aktuellen und zukünftigen Sitzungen in diesem Thema sind für Empfänger zugänglich
Hinweis: Wenn Sie ein Thema teilen, erhalten Empfänger Zugriff auf alle darin enthaltenen Sitzungen, einschließlich aller neuen Sitzungen, die Sie später zu diesem Thema hinzufügen.
Lokale Sitzungen teilen (Ohne Cloud-Synchronisierung)
Sie können einzelne Sitzungen auch dann teilen, wenn Sie die vollständige Cloud-Synchronisierung nicht aktiviert haben. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten lokal zu halten und bei Bedarf gezielt bestimmte Sitzungen freizugeben.
Öffnen Sie die lokale Sitzung, die Sie teilen möchten
Tippen Sie im Drei-Punkte-Menü auf „Einladen“
Hedy lädt nur diese Sitzung zum Teilen in die Cloud hoch
Die Sitzung bleibt zum Teilen verfügbar, während Ihre anderen Sitzungen lokal bleiben
Dies ist ideal für Benutzer, die ihre Daten lieber privat halten, aber gelegentlich ein bestimmtes Meeting mit Kollegen teilen müssen.
Geteilte Inhalte verwalten
Rufen Sie den Bereich „Einladungen“ auf, um alle Ihre Freigaben zu steuern:
Öffnen Sie die Einstellungen, gehen Sie zum Tab Konto und scrollen Sie zum Bereich Einladungen
Dort finden Sie drei Tabs:
Von mir geteilt: Inhalte, die Sie mit anderen geteilt haben
Mit mir geteilt: Inhalte, die andere mit Ihnen geteilt haben
Einladungslinks: Status der generierten Freigabelinks
Um den Zugriff zu entziehen: Suchen Sie die Freigabe und tippen Sie auf „Entziehen“
Link-Status überwachen: Sehen Sie, ob Links verwendet, abgelaufen oder aktiv sind
Mit Ihnen geteilte Inhalte ansehen
Wenn jemand Inhalte mit Ihnen teilt, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link
Die geteilten Inhalte erscheinen automatisch in Ihren Sitzungen/Themen
Was geteilt wird
Wenn Sie eine Sitzung oder ein Thema teilen, erhalten Empfänger Lesezugriff auf:
Vollständige Transkripte: Die komplette Texttranskription der Sitzung
KI-Zusammenfassungen: Alle KI-generierten Erkenntnisse, Kernpunkte und Aktionspunkte
Sitzungs-Metadaten: Datum, Dauer und Themeninformationen
Zukünftige Inhalte: Bei Themen sind auch alle später hinzugefügten neuen Sitzungen zugänglich
Privatsphäre und Sicherheit
Ihre Privatsphäre ist während des gesamten Freigabeprozesses geschützt:
Sichere Token: Freigabelinks verwenden kryptografisch sichere Zufallstoken
Einmal-Schutz: Jeder Link kann nur einmal verwendet werden
7-Tage-Ablauf: Nicht verwendete Links laufen automatisch nach 7 Tagen ab
Widerrufbarer Zugriff: Entziehen Sie in der Freigabeverwaltung sofort jede Freigabe
Bewährte Methoden
Überprüfen Sie den Sitzungsinhalt vor dem Teilen, um sicherzustellen, dass keine sensiblen Informationen enthalten sind
Nutzen Sie den Bildschirm zur Freigabeverwaltung, um aktive Freigaben zu überwachen
Denken Sie daran, dass Themenfreigaben alle zukünftigen Sitzungen einschließen, die diesem Thema hinzugefügt werden
Überprüfen und widerrufen Sie regelmäßig alte Freigaben, die Sie nicht mehr benötigen
Erstellen Sie spezielle Themen für Inhalte, die Sie häufig mit bestimmten Teams teilen
Fehlerbehebung
Empfänger hat keine E-Mail-Einladung erhalten
Prüfen Sie die E-Mail-Adresse auf Tippfehler
Bitten Sie ihn, den Spam-/Junk-Ordner zu prüfen
Der E-Mail-Versand erfolgt asynchron – warten Sie ein paar Minuten
Versuchen Sie stattdessen, einen Link zu generieren und diesen direkt zu teilen
Prüfen Sie, ob die Cloud Functions in Ihrer Region betriebsbereit sind
Einmallink sagt, er sei abgelaufen oder bereits verwendet
Einmallinks können nur einmal aufgerufen werden
Links laufen automatisch nach 7 Tagen ab, wenn sie nicht verwendet werden
Einmal verwendet, wird der Link sofort ungültig
Generieren Sie bei Bedarf einen neuen Link in der Freigabeverwaltung
Geteilte Inhalte unauffindbar
Geteilte Inhalte erscheinen in Ihren regulären Sitzungs-/Themenlisten
Achten Sie auf Elemente, die mit einem Freigabesymbol markiert sind
Rufen Sie Einstellungen → Freigabeverwaltung → Tab „Mit mir geteilt“ auf
Stellen Sie sicher, dass Sie im richtigen Konto angemeldet sind
Versuchen Sie, Ihre Sitzungsliste durch Herunterziehen zu aktualisieren
Zugriff auf geteilte Inhalte entziehen
Gehen Sie zu Einstellungen → Freigabeverwaltung
Navigieren Sie zum Tab „Von mir geteilt“
Suchen Sie die Freigabe, die Sie widerrufen möchten
Tippen Sie auf „Entziehen“, um den Zugriff sofort zu entfernen
Profi-Tipp: Erstellen Sie ein eigenes Thema für Inhalte, die Sie regelmäßig mit Ihrem Team teilen. Wenn Sie das Thema einmal teilen, sind alle zukünftigen Sitzungen, die Sie hinzufügen, automatisch für die Empfänger zugänglich.