Quick Prompts: Geschäftstreffen
Echtzeit-KI-Unterstützung für professionelle Meetings, Teamdiskussionen und kollaborative Arbeitssitzungen.
Quick Prompts für Geschäftstreffen sind für professionelle Umgebungen konzipiert, in denen Sie mit Kollegen, Kunden oder Interessengruppen zusammenarbeiten. Ob Sie sich in einer Strategiesitzung, einem Projektupdate, einem Team-Sync oder einem Kundenanruf befinden – diese Prompts helfen Ihnen, engagiert zu bleiben, sinnvoll beizutragen und effektiv zu führen.
Jede Zielkategorie befasst sich mit einem anderen Aspekt der Meetingteilnahme. Sie könnten "Hilfe zum Verständnis"-Prompts in einer technischen Diskussion verwenden, bei der Sie weniger mit dem Thema vertraut sind, und dann zu "Ideen beitragen" wechseln, wenn Sie Lösungen brainstormen.
Ziel: Hilfe zum Verständnis
Wann dies anwendbar ist: Sie sind in einem Meeting, in dem komplexe Informationen geteilt werden – vielleicht eine technische Überprüfung, eine Finanzpräsentation oder eine Strategiediskussion – und Sie benötigen Hilfe beim Verarbeiten des Gesagten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie spät zu einem Meeting hinzugestoßen sind, weniger mit dem Thema vertraut sind oder wenn Sprecher spezialisierte Terminologie verwenden.
Ideale Meeting-Typen: Technische Überprüfungen, Finanz-Updates, abteilungsübergreifende Meetings, Onboarding-Sitzungen, Kundenbriefings, bei denen Sie neu auf dem Konto sind.
💡 Letzte 5 Minuten zusammenfassen
Das tut es: Bietet eine prägnante Zusammenfassung der Kernpunkte, Entscheidungen und Themen, die in den letzten 5 Minuten der Diskussion behandelt wurden.
Wann man es verwendet:
Sie sind kurz weg gewesen (Kaffee geholt, eine dringende Nachricht beantwortet) und müssen sich auf den neuesten Stand bringen
Ihre Aufmerksamkeit ist während einer komplexen Erklärung abgelenkt worden und Sie möchten sicherstellen, dass Sie nichts Wichtiges übersehen haben
Das Gespräch ist schnell mehrere Themen durchgegangen und Sie möchten Ihr Verständnis konsolidieren
Sie multitasken in einem weniger wichtigen Meeting, möchten aber informiert bleiben
Beispielszenario: Sie sind in einer vierteljährlichen Planungssitzung und mussten 3 Minuten lang gehen, um eine dringende Slack-Nachricht von einem direkten Bericht zu bearbeiten. Wenn Sie zurückkehren, ist das Team von der Diskussion über Q3-Ergebnisse zu Q4-Prioritäten übergegangen. Verwenden Sie diesen Prompt, um schnell zu verstehen, was während Ihrer Abwesenheit behandelt wurde, einschließlich aller getroffenen Entscheidungen oder zugewiesenen Aktionspunkte.
Was zu erwarten ist: Eine kurze, stilistische Zusammenfassung mit Aufzählungszeichen, die sich auf die wichtigsten diskutierten Themen, alle erreichten Schlussfolgerungen und Namen konzentriert, die mit bestimmten Elementen verbunden sind.
💡 Übersetze, was gesagt wurde
Das tut es: Formuliert die jüngste Diskussion in Ihrer bevorzugten Sprache neu, während Bedeutung und Kontext des ursprünglichen Gesprächs beibehalten werden.
Wann man es verwendet:
Sie sind in einem mehrsprachigen Meeting und jemand hat in einer Sprache gesprochen, die Sie weniger fließend sprechen
Fachbegriffe wurden verwendet, die Sie besser in Ihrer Muttersprache verstehen
Sie möchten sicherstellen, dass Sie die in einer Fremdsprache geäußerten nuancierten Punkte richtig verstanden haben
Sie bereiten sich darauf vor, zu antworten und Ihre Gedanken zuerst in Ihrer bevorzugten Sprache zu formulieren
Beispielszenario: Sie sind in einem globalen Teamanruf, bei dem Kollegen zwischen Englisch und Deutsch wechseln. Ein deutscher Kollege hat gerade einen wichtigen Punkt über eine regulatorische Anforderung gemacht und spricht schnell auf Deutsch. Sie haben den Kern verstanden, möchten aber sicherstellen, dass Sie die Besonderheiten erfasst haben, bevor das Team weitermacht.
Was zu erwarten ist: Eine klare Umformulierung der jüngsten Diskussion, übersetzt in die Sprache, die Hedy als Ihre Vorliebe identifiziert hat (oder die Hauptsprache des Meetings, wenn keine Vorliebe gesetzt ist).
💡 Erkläre es mir wie einem Kind
Das tut es: Zerlegt komplexe Konzepte, Fachbegriffe oder komplizierte Prozesse in einfache, verständliche Sprache mit der "ELI5"-Methode – klare Erklärungen ohne Fachbegriffe.
Wann man es verwendet:
Ein technisches Team diskutiert Implementierungsdetails außerhalb Ihrer Expertise
Finanz- oder Rechtsbegriffe werden verwendet, mit denen Sie nicht vertraut sind
Sie müssen etwas gut genug verstehen, um es später anderen zu erklären
Sie fühlen sich verloren, möchten aber den Fluss nicht durch grundlegende Fragen unterbrechen
Beispielszenario: Sie sind in einer Produktroadmap-Sitzung, in der der Engineering-Lead eine geplante Migration zu Microservices-Architektur erläutert. Begriffe wie "Containerisierung", "Kubernetes-Orchestrierung" und "Service Mesh" fliegen herum. Sie müssen die geschäftlichen Auswirkungen verstehen, um Input zu geben, aber die technischen Details sind über Ihrem Verständnis.
Was zu erwarten ist: Eine unkomplizierte Erklärung, die Fachbegriffe entfernt, Analogien nutzt, wo hilfreich, und sich auf die praktische Bedeutung und Auswirkungen konzentriert, nicht auf technische Besonderheiten. Geschrieben für einen intelligenten Erwachsenen, nicht wörtlich für ein Kind.
💡 Konzeptklarstellung anfordern
Das tut es: Identifiziert einen bestimmten verwirrenden Punkt aus der jüngsten Diskussion und hilft Ihnen, eine gezielte, professionelle Frage zu formulieren, die zeigt, dass Sie aufgepasst haben und Klarheit suchen.
Wann man es verwendet:
Etwas Bestimmtes war unklar, aber Sie sind sich nicht sicher, wie Sie danach fragen können, ohne unprepared zu wirken
Sie möchten eine Klarungsfrage stellen, benötigen aber Hilfe bei der diplomatischen Formulierung
Mehrere Konzepte wurden diskutiert und Sie sind verwirrt, wie sie zusammenhängen
Sie haben das Gefühl, dass andere auch verwirrt sein könnten, und eine gut formulierte Frage würde allen helfen
Beispielszenario: Während einer Budgetüberprüfung erwähnte der CFO etwas über "Aktivierung von Entwicklungskosten" gegenüber "Verbuchen von ihnen" und wie dies den P&L-Zeitplan beeinflusst. Sie wissen, dass dies wichtig für die Wahrnehmung Ihres Projekts durch die Führung ist, verstehen aber die Unterscheidung oder ihre Auswirkungen nicht vollständig.
Was zu erwarten ist: Eine vorgeschlagene Frage, die den bestimmten Verwirrungspunkt adressiert, in einer Weise formuliert, die eher informiert als verloren klingt. Der Prompt wird auch erklären, was wahrscheinlich gemeint war, damit Sie entscheiden können, ob Sie immer noch fragen müssen oder ob die Erklärung ausreicht.
Ziel: Das Meeting führen
Wann dies anwendbar ist: Sie führen, leiten oder spielen eine Führungsrolle bei der Leitung der Diskussion. Dies könnte als formaler Meetingorganisator oder einfach als jemand sein, der die Konversation produktiv voranbringen möchte. Diese Prompts helfen Ihnen, Diskussionen auf Kurs zu halten, sicherzustellen, dass wichtige Themen behandelt werden, und auf Ergebnisse hinzuarbeiten.
Ideale Meeting-Typen: Meetings, die Sie leiten, Projekt-Standups, Strategiesitzungen, Problemlösungsdiskussionen, jedes Meeting, bei dem Sie sich für die Sicherstellung produktiver Ergebnisse verantwortlich fühlen.
💡 Nächste Schritte skizzieren
Das tut es: Destilliert die aktuelle Diskussion in 3 klare, umsetzbare Schritte, die mit dem Besprochenen übereinstimmen.
Wann man es verwendet:
Ein Thema wurde gründlich diskutiert und es ist Zeit, zur Aktion überzugehen
Das Gespräch dreht sich im Kreis und Sie möchten kristallisieren, was als nächstes geschehen sollte
Sie beenden das Meeting und möchten sicherstellen, dass jeder mit Klarheit geht
Sie haben das Gefühl, dass sich das Team auf eine Richtung einigt, aber nicht explizit geäußert hat, was das in der Praxis bedeutet
Beispielszenario: Ihr Team hat 20 Minuten lang über eine Kundenbeschwerde über langsame Reaktionszeiten diskutiert. Es wurden verschiedene Ursachen und Lösungen vorgeschlagen – mehr Personal, bessere Tools, Prozessänderungen. Wenn die Diskussion ausklingt, möchten Sie spezifische Maßnahmen erfassen, anstatt sie mit vagem Einverständnis enden zu lassen, dass "etwas getan werden sollte".
Was zu erwarten ist: Eine nummerierte Liste von 3 konkreten Schritten, jeweils spezifisch genug, um umsetzbar zu sein. Schritte basieren auf dem, was diskutiert wurde, nicht auf generischen Vorschlägen. Wenn möglich, geben sie an, wer verantwortlich sein könnte.
💡 Blinde Flecken identifizieren
Das tut es: Analysiert die bisherige Diskussion und hebt 1-2 kritische Themen, Perspektiven oder Überlegungen hervor, die nicht angesprochen wurden, aber sollten.
Wann man es verwendet:
Vor dem Abschluss eines Themas möchten Sie sicherstellen, dass nichts Wichtiges übersehen wurde
Das Team scheint schnell auf eine Entscheidung hinzuarbeiten – vielleicht zu schnell
Sie treffen eine bedeutende Entscheidung und möchten einen Verrechnungsprüfung Ihrer Diskussionsabdeckung
Sie haben ein unterschwelliges Gefühl, dass etwas übersehen wird, können aber nicht genau sagen, was
Beispielszenario: Ihr Team plant mit Begeisterung einen Produktstart und diskutiert Marketingkanäle, Preisgestaltung und das Startdatum. Jeder ist enthusiastisch und bereit zu verpflichten. Bevor Sie finalisieren, möchten Sie prüfen, ob die Gruppe Risiken oder Abhängigkeiten berücksichtigt hat, die Enthusiasmus maskiert.
Was zu erwarten ist: Ein oder zwei spezifische blinde Flecken relevant für die aktuelle Diskussion – nicht generische Bedenken, sondern Probleme, die in dem Gesagten speziell fehlen. Jeder wird eine kurze Erklärung enthalten, warum es wichtig sein könnte.
💡 Idee konstruktiv infrage stellen
Das tut es: Bietet eine Möglichkeit, bei der Hauptidee, die diskutiert wird, Teufelsadvokat zu spielen, formuliert als Fragen oder Überlegungen, die die Idee eher stärken als ablehnen.
Wann man es verwendet:
Gruppendenken scheint zu entstehen und Sie möchten den sich abzeichnenden Konsens einem Stresstest unterziehen
Sie haben Bedenken, möchten diese aber diplomatisch äußern
Eine Idee klingt gut, aber Sie möchten sicherstellen, dass sie angemessen überprüft wurde
Sie sind der designierte "rote Team" oder Teufelsadvokat in der Diskussion
Beispielszenario: Ein Kollege hat vorgeschlagen, Ihr CRM-System auf eine neue Plattform zu wechseln. Mehrere Teammitglieder stimmen begeistert zu und zitieren verschiedene Frustrationen mit dem aktuellen System. Sie möchten sicherstellen, dass das Team Migrationskosten, Lernkurven und Integrationschallenges in Betracht gezogen hat, bevor es sich verpflichtet.
Was zu erwarten ist: Eine konstruktive Kritik, formuliert als Fragen oder Überlegungen, nicht als Einwände. Der Ton wird kooperativ sein ("Haben wir berücksichtigt...?" oder "Eine Sache, die es zu untersuchen lohnt...") anstatt abweisend.
💡 Meinungsverschiedenheiten lösen
Das tut es: Identifiziert alle Spannungen oder widersprüchlichen Standpunkte in der Diskussion und schlägt diplomatische Sprache vor, um sie konstruktiv anzugehen.
Wann man es verwendet:
Zwei oder mehr Teilnehmer haben gegensätzliche Ansichten geäußert und das Gespräch wird angespannt
Ein Meinungsverschiedenheit wird vermieden anstatt angesprochen, was Unbehagen verursacht
Sie spüren einen zugrunde liegenden Konflikt, der angesprochen und gelöst werden muss
Sie vermitteln zwischen Parteien mit unterschiedlichen Prioritäten
Beispielszenario: In einem Ressourcenallokationsmeeting drückt das Vertriebsteam auf ein höheres Marketingbudget, während Operationen für Infrastrukturinvestitionen eintritt. Das Gespräch wird erhitzt, mit jeder Seite, die die Prioritäten der anderen ablehnt. Als Meetingleiter müssen Sie beide Perspektiven anerkennen und einen gemeinsamen Grund finden.
Was zu erwarten ist: Wenn Konflikte existieren, spezifische Sprache, um unterschiedliche Standpunkte anzuerkennen und zur Lösung umzuleiten. Wenn keine signifikanten Meinungsverschiedenheiten offensichtlich sind, wird das Prompt sagen und die Antwort kurz halten.
💡 Entscheidungen und Maßnahmen zusammenfassen
Das tut es: Fasst die wichtigsten Entscheidungen, die während des Meetings getroffen wurden, zusammen und listet Aktionspunkte mit Eigentümern und erwähnten Fristen auf.
Wann man es verwendet:
Bevor Sie das Meeting beenden, möchten Sie bestätigen, was entschieden wurde
Mehrere Diskussionen fanden statt und Sie müssen die Ergebnisse konsolidieren
Sie möchten Inhalte für Meetingnotizen oder eine Folge-E-Mail vorbereiten
Sie befürchten, dass nicht alle das gleiche Verständnis haben, worauf sich das Team einigt
Beispielszenario: Sie hatten eine 45-minütige Projektüberprüfungssitzung, die Zeitplanänderungen, Budgetanpassungen und Ressourcenumverteilung behandelte. Mehrere Entscheidungen wurden während der gesamten Sitzung getroffen. Bevor Sie beenden, möchten Sie alles klar rekapitulieren, damit jeder ausgerichtet geht.
Was zu erwarten ist: Eine strukturierte Zusammenfassung mit zwei Abschnitten: (1) Getroffene Entscheidungen – worauf sich das Team einigt, und (2) Aktionspunkte – wer was macht, mit Fristen, wenn erwähnt. Wenn keine klaren Entscheidungen oder Maßnahmen erfasst wurden, wird der Prompt dies auch notieren.
Ziel: Ideen beitragen
Wann dies anwendbar ist: Sie möchten aktiv teilnehmen und Wert zur Diskussion hinzufügen, sei es durch Beantwortung von Fragen, Austausch von Einblicken oder Vorschlag von Lösungen. Diese Prompts helfen Ihnen, sinnvoll beizutragen, auch wenn Sie nicht der Fachexperte sind oder wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine Gelegenheit zu finden.
Ideale Meeting-Typen: Brainstorming-Sitzungen, Problemlösungsdiskussionen, Strategiemeetings, Kundenpräsentationen, jedes Meeting, bei dem Ihr Input erwartet oder geschätzt wird.
💡 Sage etwas Intelligentes
Das tut es: Schlägt eine einzelne, wirkungsvolle Aussage vor, die für die jüngste Diskussion relevant ist und Einblick demonstriert und einen bleibenden Eindruck hinterlassen könnte.
Wann man es verwendet:
Sie möchten einen denkwürdigen Beitrag leisten, sind aber unsicher, was Sie sagen sollen
Das Gespräch ist zu einem Thema, bei dem Sie weniger Expertise haben, aber dennoch Wert hinzufügen möchten
Sie sind in einem Meeting mit hochrangigen Stakeholdern und möchten Ihr Denken demonstrieren
Es gibt eine Pause im Gespräch und Sie möchten sinnvoll beitragen
Beispielszenario: Sie sind in einem Führungsmeeting, das Marktexpansion diskutiert. Erfahrenere Kollegen debattieren über spezifische Märkte. Sie haben Gedanken, möchten aber nicht einfach wiederholen, was andere gesagt haben. Sie möchten etwas beitragen, das strategisches Denken zeigt und in Erinnerung bleibt.
Was zu erwarten ist: Eine einzelne, polierte Aussage (1-2 Sätze), die für die jüngste Diskussion relevant ist, Einblick demonstriert und realistisch von Ihnen geliefert werden könnte. Sie wird denkwürdig und substanziell sein, nicht generisch.
💡 Beantworte die letzte Frage
Das tut es: Identifiziert die aktuellste Frage, die von einem Teilnehmer gestellt wurde, und bietet eine durchdachte Antwort, die Sie verwenden oder anpassen können.
Wann man es verwendet:
Jemand hat eine Frage gestellt und Sie möchten Hilfe beim Formulieren einer guten Antwort
Sie kennen die Antwort, möchten aber Hilfe beim klaren Artikulieren
Eine Frage wurde an die Gruppe gestellt und Sie möchten sich einmischen
Sie waren sich nicht sicher, ob etwas eine rhetorische Frage oder eine Frage war, die eine Antwort benötigte
Beispielszenario: Der Marketingdirektor fragt: "Wie gehen unsere Konkurrenten mit dieser Änderung der Datenschutzverordnung um?" Es gibt eine Pause. Sie haben Kenntnisse darüber, möchten aber sicherstellen, dass Sie umfassend und genau antworten.
Was zu erwarten ist: Die Antwort wird zuerst antworten, welche Frage identifiziert wurde (um zu bestätigen, dass sie die richtige erfasst hat), dann eine substanzielle Antwort basierend auf dem Meetingkontext bieten. Wenn keine klare Frage kürzlich gestellt wurde, wird dies angezeigt.
💡 Teile einen strategischen Einblick
Das tut es: Bietet eine prägnante, strategische Beobachtung, die tiefes Verständnis des Themas und seiner Geschäftsauswirkungen demonstriert.
Wann man es verwendet:
Sie möchten die Diskussion über taktische Details hinaus zu strategischem Denken erheben
Das Team konzentriert sich auf Implementierung, sollte aber größere Auswirkungen berücksichtigen
Sie möchten vor hochrangigen Kollegen geschäftliche Schärfe demonstrieren
Sie spüren einen strategischen Winkel, der noch nicht artikuliert wurde
Beispielszenario: Ihr Team diskutiert die Besonderheiten eines neuen Kundenonboarding-Prozesses – Workflow-Schritte, Dokumentation, Tools. Sie möchten eine strategische Perspektive beitragen, wie dies mit Kundenlebenszeitwert oder Wettbewerbsdifferenzierung verbunden ist.
Was zu erwarten ist: Eine einzelne, strategische Beobachtung, die die aktuelle Diskussion mit breiteren Geschäftsauswirkungen verbindet. Es wird vermeiden, das Bereits-Gesagte zu wiederholen, und sich auf die Demonstration strategischen Denkens konzentrieren.
💡 Schlage kreative Lösung vor
Das tut es: Schlägt einen innovativen, unkonventionellen Ansatz zur Hauptherausforderung, die diskutiert wird, vor – etwas, das möglicherweise noch nicht berücksichtigt wurde.
Wann man es verwendet:
Traditionelle Lösungen wurden vorgeschlagen, aber keine scheint genau richtig zu sein
Das Team steckt in konventionellem Denken fest und könnte eine neue Perspektive gebrauchen
Sie sind in einer Brainstorming-Sitzung, bei der Kreativität geschätzt wird
Sie möchten als innovativer Denker wahrgenommen werden
Beispielszenario: Ihr Team diskutiert, wie Kundenabwanderung reduziert werden kann. Die üblichen Ideen wurden erwähnt – besserer Support, Treueprogramme, Ausstiegsumfragen. Sie möchten etwas Kreatives vorschlagen, das Ihren Ansatz differenzieren könnte.
Was zu erwarten ist: Eine kreative Lösung relevant zur spezifischen behandelten Herausforderung, nicht eine generische Innovation. Sie wird praktisch genug sein, um ernsthaft in Betracht gezogen zu werden, während sie differenziert genug ist, um neues Denken anzustoßen.
💡 Kombiniere und verbessere Ideen
Das tut es: Synthetisiert mehrere Ideen, die geteilt wurden, in einen stärkeren, vereinheitlichten Konzept, das auf jeden Beitrag aufbaut.
Wann man es verwendet:
Mehrere gute Ideen wurden vorgeschlagen und Sie sehen, wie sie zusammenarbeiten könnten
Sie möchten Brücken zwischen verschiedenen Teilnehmerbeiträgen bauen
Das Team debattiert zwischen Optionen, die möglicherweise nicht gegenseitig ausschließend sind
Sie möchten kooperatives Denken demonstrieren und Wert hinzufügen, ohne die Ideen anderer abzulehnen
Beispielszenario: Während einer Produktfeature-Diskussion schlugen ein Kollege KI-Empfehlungen vor, ein anderer bessere Filterung und ein dritter Personalisierung. Sie sehen, wie diese in einen umfassenden Ansatz kombiniert werden könnten.
Was zu erwarten ist: Ein synthetisiertes Konzept, das die geteilten Ideen explizit referenziert und kombiniert, erklärt, wie sie sich gegenseitig verbessern. Dies demonstriert, dass Sie zuhörten und integrativ denken können.
💡 Stelle eine gedankenprovozierende Frage
Das tut es: Bietet eine gedankenprovozierende, offene Frage, entworfen, um die Diskussion zu vertiefen und das Team herausfordert, kritischer zu denken.
Wann man es verwendet:
Die Diskussion fühlt sich oberflächlich an und könnte tiefere Erforschung gebrauchen
Sie möchten durch Erleichterung besseren Denkens beitragen, anstatt Antworten bereitzustellen
Das Team stürzt sich auf eine Entscheidung und sollte Auswirkungen sorgfältiger berücksichtigen
Sie möchten intellektuelle Beteiligung demonstrieren, ohne Expertise zu beanspruchen, die Sie nicht haben
Beispielszenario: Ihr Team einigt sich schnell auf eine neue Preisgestaltungsstrategie. Anstatt dagegen zu argumentieren oder Alternativen vorzuschlagen, möchten Sie eine Frage stellen, die allen hilft, sorgfältiger über Annahmen und Auswirkungen nachzudenken.
Was zu erwarten ist: Eine einzelne, gut formulierte Frage, die für das aktuelle Thema relevant ist, Annahmen herausfordert und tiefere Diskussion anregt. Sie wird in einer Weise formuliert, die leicht zu merken und natürlich zu liefern ist.
Ziel: Entscheidungen treffen
Wann dies anwendbar ist: Das Meeting konzentriert sich auf die Bewertung von Optionen und das Treffen von Wahlen. Diese Prompts helfen Ihnen, Alternativen zu analysieren, Risiken zu bewerten und Ausrichtung um Entscheidungen zu bauen.
Ideale Meeting-Typen: Entscheidungsmeetings, Anbieterauswahl-Diskussionen, Strategiereviews, Projektpriorisierungssitzungen, jedes Meeting, bei dem Sie zwischen Optionen wählen müssen.
💡 Analysiere Vor- und Nachteile
Das tut es: Evaluiert die Vorteile und Nachteile jeder Option, die in der aktuellen Diskussion berücksichtigt wird.
Wann man es verwendet:
Mehrere Optionen liegen auf dem Tisch und Sie benötigen eine ausgewogene Sicht
Die Diskussion scheint zu einer Option vorgespannt zu sein und Sie möchten eine objektivere Bewertung
Sie müssen eine Zusammenfassung an anderen präsentieren, die nicht im Meeting waren
Sie kämpfen darum, gegnerische Überlegungen zu wiegen
Beispielszenario: Ihr Team debattiert, ob ein Feature intern gebaut oder eine Drittlösung verwendet werden soll. Starke Meinungen existieren auf beiden Seiten. Sie möchten einen Schritt zurücktreten und einen klaren, unvoreinggenommenen Vergleich der Kompromisse erhalten.
Was zu erwarten ist: Eine strukturierte Analyse jeder erwähnten Option mit spezifischen Vor- und Nachteilen aus der Diskussion gezogen. Die Analyse wird ausgewogen sein, mit beiden Seiten fair präsentiert.
💡 Entscheidungskriterien verdeutlichen
Das tut es: Hilft dabei, die Ziele und Kriterien zu definieren und zu artikulieren, die die Entscheidung leiten sollten.
Wann man es verwendet:
Das Team debattiert Optionen, ohne sich auf das Wichtigste zu einigen
Unterschiedliche Stakeholder scheinen unterschiedliche Kriterien zur Optionsbewertung zu verwenden
Sie möchten gemeinsame Evaluierungsstandards festlegen, bevor Sie zu tief in den Vergleich gehen
Die Diskussion dreht sich im Kreis, weil es keinen klaren Rahmen gibt
Beispielszenario: Ihr Team evaluiert drei Anbieter für ein neues Softwaretool. Unterschiedliche Personen fördern unterschiedliche Optionen basierend auf Preis, Funktionen, Integrationserleichterung und Herstellerruf – aber es gibt keine Vereinbarung, welche Faktoren am wichtigsten sind.
Was zu erwarten ist: Eine Zusammenfassung der wichtigsten Ziele und Kriterien, die für die anstehende Entscheidung am relevantesten erscheinen, organisiert in einer Weise, die dem Team bei der Prioritätenfestlegung helfen könnte.
💡 Vergleiche Optionen auf Schlüsselfaktoren
Das tut es: Erstellt einen kurzen Vergleich der Hauptoptionen, die berücksichtigt werden, und zeigt, wie jede gegen die Schlüsselentscheidungskriterien abschneidet.
Wann man es verwendet:
Sie möchten einen strukturierten Nebeneinander-Vergleich von Alternativen
Das Team hat Kriterien diskutiert und muss diese auf die Optionen anwenden
Sie bereiten sich darauf vor, eine Empfehlung zu geben und möchten Daten zur Unterstützung
Komplexe Kompromisse erschweren den mentalen Vergleich von Optionen
Beispielszenario: Nach 30 Minuten Diskussion über drei mögliche Marketingagenturen möchten Sie zusammenfassen, wie jede auf den vom Team diskutierten Faktoren vergleicht: Kosten, Branchenerfahrung, kreative Fähigkeiten und Abwicklungszeit.
Was zu erwarten ist: Eine prägnante Vergleichsmatrix oder Zusammenfassung, die zeigt, wie jede Option auf die Schlüsselfaktoren abschneidet, die diskutiert wurden. Kann ein einfaches Bewertungssystem aufweisen, falls angemessen.
💡 Evaluiere Risiken und Abhilfemaßnahmen
Das tut es: Identifiziert die Top-Risiken oder potenziellen unbeabsichtigten Folgen der bevorzugten Option, zusammen mit möglichen Strategien, um sie anzugehen.
Wann man es verwendet:
Das Team konvergiert zu einer Wahl und Sie möchten sicherstellen, dass Risiken berücksichtigt wurden
Sie binden Ressourcen ein und möchten verstehen, was schiefgehen könnte
Stakeholder benötigen Zusicherung, dass Risiken bewertet wurden
Sie möchten mit Abschwächungsstrategien für wahrscheinliche Einwände vorbereitet sein
Beispielszenario: Das Team hat sich auf einen aggressiven Produktstartplan geeinigt. Bevor Sie finalisieren, möchten Sie die Schlüsselrisiken artikulieren (Umfangausweitung, Qualitätsprobleme, Burnout des Teams) und Abschwächungsstrategien bereit haben.
Was zu erwarten ist: Zwei bis drei Schlüsselrisiken spezifisch für die getroffene Entscheidung, mit einer kurzen Erklärung, warum es wichtig ist, und einem vorgeschlagenen Abschwächungsansatz.
💡 Baue Team-Ausrichtung auf
Das tut es: Schlägt einen Ansatz vor, um Stakeholder um die sich abzeichnende Entscheidung zu bringen, Bedenken anzugehen und gemeinsame Vorteile hervorzuheben.
Wann man es verwendet:
Einige Teammitglieder scheinen die eingeschlagene Richtung zu zögern
Sie benötigen Buy-in von Menschen mit unterschiedlichen Prioritäten
Die Entscheidung benötigt kollektives Engagement, um erfolgreich zu sein
Sie möchten von tentativem Einverständnis zu echtem Alignment wechseln
Beispielszenario: Das Team neigt zu einer bedeutenden Prozessänderung, aber der Operationen-Lead scheint widerwillig und das Vertriebsteam hat Bedenken um Störung geäußert. Sie müssen echtes Alignment aufbauen, bevor Sie fortfahren.
Was zu erwarten ist: Spezifische Punkte, die die Bedenken unterschiedlicher Stakeholder ansprechen, während gemeinsame Vorteile hervorgehoben werden. Kann vorgeschlagene Sprache zum Anerkennen von Reservierungen und Aufbau von Engagement enthalten.
Ziel: Zeige emotionale Intelligenz
Wann dies anwendbar ist: Sie möchten Beziehungen stärken, Teamdynamik verbessern oder die interpersonellen Aspekte des Meetings navigieren. Diese Prompts helfen Ihnen, Rapport zu bauen, Spannungen zu entschärfen und emotionale Intelligenz zu zeigen.
Ideale Meeting-Typen: Team-Building-Sitzungen, Eins-zu-eins, angespannte Diskussionen, abteilungsübergreifende Meetings mit neuen Kollegen, jedes Meeting, bei dem Beziehungsdynamik so wichtig ist wie der Inhalt.
💡 Sage etwas Lustig
Das tut es: Schlägt etwas Leichtfertiges oder Humorvolles vor, das Ihnen helfen könnte, zugänglicher zu erscheinen und Beziehungen zu anderen im Meeting zu stärken.
Wann man es verwendet:
Das Meeting war intensiv und könnte etwas Gelassenheit gebrauchen
Sie möchten Rapport mit Kollegen bauen, die Sie nicht gut kennen
Sie möchten als persönlich, nicht nur professionell wahrgenommen werden
Es gibt eine natürliche Gelegenheit für Humor, die Sie nicht verpassen möchten
Beispielszenario: Sie sind in einer Planungssitzung, die lange läuft und jeder sieht müde aus. Sie möchten die Stimmung aufhellen, bevor Sie das nächste Thema angehen, und sich dabei persönlicher machen.
Was zu erwarten ist: Ein kontextuell angemessener humorvoller Kommentar oder eine Beobachtung, die für professionelle Umgebungen sicher ist. Der Humor wird sanft und inklusiv sein, nicht sarkastisch oder auf jemandes Kosten.
💡 Erzähle einen Vaderwitz
Das tut es: Bietet einen klassischen "Vaderwitz" – die Art von käsigen, harmlosen Humor, die Leute zum Stöhnen und gleichzeitig Lächeln bringt.
Wann man es verwendet:
Sie möchten garantiert sicheren Humor, der unmöglich beleidigen kann
Das Team kennt Sie für Ihre käsigen Witze und Sie möchten diesen Ruf wahren
Sie möchten das Eis mit etwas Universell Harmlosem brechen
Ein Wortspiel scheint für den Moment angemessen zu sein
Beispielszenario: Sie haben gerade eine produktive, aber intensive vierteljährliche Überprüfung abgeschlossen. Bevor Sie das Meeting beenden, möchten Sie jeden mit einem Lächeln verlassen lassen – etwas Leichtfertiges und Denkwürdiges, selbst wenn es Augenrollen bringt.
Was zu erwarten ist: Ein klassischer Vaderwitz, idealerweise verbunden mit etwas, das kürzlich diskutiert wurde. Erwarten Sie Augenrollen begleitet von widerstrebenden Lächeln.
💡 Identifiziere gemeinsame Grundlagen
Das tut es: Identifiziert gemeinsame Interessen, Ziele oder Erfahrungen, die Sie möglicherweise mit anderen Meetingteilnehmern haben, basierend auf der Diskussion.
Wann man es verwendet:
Sie treffen sich mit Leuten, die Sie nicht gut kennen, und möchten eine Verbindung aufbauen
Das Meeting hat Stakeholder mit unterschiedlichen Prioritäten, die überbrückt werden müssen
Sie spüren eine Gelegenheit, eine Beziehung zu stärken
Sie möchten vom transaktionalen zur persönlicheren Interaktion wechseln
Beispielszenario: Sie sind in einem abteilungsübergreifenden Meeting mit jemandem aus einer anderen Abteilung, mit dem Sie zusammenarbeiten müssen. Sie möchten etwas Gemeinsames finden, um Rapport zu bauen, das über dieses Projekt hinausgeht.
Was zu erwarten ist: Spezifische gemeinsame Interessen oder Ziele, die aus dem Gespräch identifiziert wurden, zusammen mit natürlicher Sprache, um sie zu artikulieren, ohne erzwungen zu wirken.
💡 Reduziere Gesprächsspannung
Das tut es: Schlägt diplomatische Sprache vor, um Spannung oder negative Emotionen in der aktuellen Diskussion zu entschärfen und zur konstruktiven Dialog umzuleiten.
Wann man es verwendet:
Das Gespräch ist hitzig oder konfrontativ geworden
Jemand scheint verärgert oder defensiv
Sie können spüren, wie sich Spannungen aufbauen und möchten eine Eskalation verhindern
Eine wichtige Beziehung läuft Gefahr, wegen des aktuellen Temperaments geschädigt zu werden
Beispielszenario: Ein Kollege hat die Arbeit eines anderen Teams ziemlich harsch kritisiert, und Sie können sehen, wie das Gesicht des anderen Team-Leiters anspannt. Das Gespräch steht kurz davor, schiefzugehen, wenn nicht jemand diplomatisch eingreift.
Was zu erwarten ist: Ein spezifisches Aussage, das Sie verwenden können, um die Spannung anzuerkennen, Bedenken zu validieren und das Gespräch konstruktiv umzuleiten. Die Sprache wird beruhigend sein, ohne legitime Probleme zu entlassen.
💡 Adressiere potenzielle Verzerrungen
Das tut es: Identifiziert kognitive Biases, die die aktuelle Diskussion beeinflussen könnten, und schlägt eine taktvolle Weise vor, die Aufmerksamkeit darauf zu richten.
Wann man es verwendet:
Sie bemerken, dass die Gruppe in Gruppendenken oder Bestätigungsbias zu verfallen scheint
Neueste Ereignisse könnten die Diskussion unverhältnismäßig beeinflussen (Aktualitätsbias)
Das Team scheint an der ersten vorgeschlagenen Idee verankert zu sein
Sie möchten die Entscheidungsqualität verbessern, indem Sie verborgene Annahmen ans Licht bringen
Beispielszenario: Nachdem eine Kundenbeschwerde viral geworden ist, schlägt Ihr Team dramatische Änderungen am Kundenservice vor. Sie haben das Gefühl, dass dies eine Überreaktion ist, die von einem sichtbaren Vorfall angetrieben wird, nicht durch systematische Daten.
Was zu erwarten ist: Identifikation eines spezifischen Bias, der zu spielen scheint, zusammen mit diplomatischer Sprache, um das Bewusstsein zu erhöhen, ohne andere kritisiert zu fühlen.
💡 Mache Diskussion inklusiver
Das tut es: Schlägt Wege vor, um sicherzustellen, dass alle Stimmen gehört werden, insbesondere von denen, die möglicherweise keine Chance hatten, beizutragen.
Wann man es verwendet:
Bestimmte Personen haben die Konversation dominiert, während andere nicht gesprochen haben
Sie bemerken jemanden, der versucht zu sprechen, aber übertönt wird
Wichtige Perspektiven könnten aus der Diskussion fehlen
Sie möchten einschlussreiches Führungsverhalten modellieren
Beispielszenario: Während einer Produktroadmap-Diskussion haben die seniorsten und extroventiertesten Teammitglieder die Konversation geleitet. Der UX-Designer und der Junior-Entwickler haben nichts gesagt, aber ihre Perspektiven sind wertvoll.
Was zu erwarten ist: Ein spezifischer Ansatz, um ruhigere Teilnehmer natürlich in die Diskussion einzubeziehen, ohne sie auf den Platz zu stellen oder die Situation unangenehm zu machen.
💡 Erkenne Team-Fortschritt an
Das tut es: Hilft Ihnen, die Bemühungen und Erfolge des Teams anzuerkennen und zu feiern, selbst wenn Ziele nicht vollständig erreicht wurden.
Wann man es verwendet:
Das Team hat hart gearbeitet und verdient Anerkennung
Die Moral scheint niedrig trotz bedeutungsvoller Fortschritte
Sie möchten das Meeting auf einer positiven, motivierenden Note beenden
Spezifische Beiträge sollten hervorgehoben werden
Beispielszenario: Ihr Projekt läuft hinter Schedule zurück und die Stimmung ist niedergeschlagen. Aber das Team hat tatsächlich erhebliche Hindernisse überwunden und echte Fortschritte gemacht. Sie möchten dies anerkennen, ohne zu wirken, als würde man die verbleibenden Herausforderungen minimieren.
Was zu erwarten ist: Spezifische Erfolge aus der Diskussion hervorzuheben, mit Sprache, die authentisch Fortschritt feiert, während ehrlich über den Stand der Dinge bleibt.
Ziel: Fahren Sie Verkauf
Wann dies anwendbar ist: Sie sind in einem Gespräch mit Interessenten, Kunden oder Partnern, wo das Ziel darin besteht, eine Geschäftsbeziehung voranzutreiben oder ein Geschäft zu abschließen. Diese Prompts helfen Ihnen, Bedürfnisse zu entdecken, Einwände zu handhaben und zur Verpflichtung zu übergehen.
Ideale Meeting-Typen: Verkaufsanrufe, Kundenpräsentationen, Discovery-Meetings, Verhandlungssitzungen, Partnerschaftsdiskussionen, Kontoüberprüfungen.
💡 Entdecke Schmerzpunkte des Kunden
Das tut es: Identifiziert die Schlüsselherausforderungen, Frustrationen oder unerfüllten Bedürfnisse, die der Kunde erwähnt oder impliziert hat, und schlägt vor, wie sie anerkannt und angesprochen werden.
Wann man es verwendet:
Sie möchten sicherstellen, dass Sie vollständig verstanden haben, was das Interesse des Kunden antreibt
Der Kunde hat Probleme erwähnt, die Sie ansprechen können, aber nicht vollständig artikuliert
Sie müssen vom Zuhören zum Lösungsvorschlag wechseln
Sie möchten zeigen, dass Sie aktiv zugehört haben und ihre Situation verstehen
Beispielszenario: Sie sind 20 Minuten in einem Discovery-Anruf mit einem potenziellen Kunden. Sie haben mehrere Frustrationen mit ihrem aktuellen Anbieter erwähnt – Reaktionszeiten, Berichtsqualität, Integrationsprobleme. Sie möchten diese effektiv zusammenfassen, bevor Sie Ihre Lösung präsentieren.
Was zu erwarten ist: Eine Zusammenfassung der Schlüsselschmerzpunkte, die aus dem Gespräch identifiziert wurden, organisiert nach Wichtigkeit, mit vorgeschlagener Sprache, um sie empathisch anzuerkennen.
💡 Betonung relevante Vorteile
Das tut es: Identifiziert die Produkt- oder Servicevorteile, die am relevantesten für das sind, was dem Kunden wichtig ist, basierend auf dem bisherigen Gespräch.
Wann man es verwendet:
Sie sind dabei, Ihre Lösung zu präsentieren und möchten mit den überzeugendsten Vorteilen führen
Der Kunde hat spezifische Bedürfnisse geäußert, die Ihren Stärken entsprechen
Sie möchten generisches Pitching vermeiden und Ihren Wertevorschlag personalisieren
Sie sind unsicher, welche vielen Ihrer Features zu betonen
Beispielszenario: Der Prospect hat Geschwindigkeit der Implementierung und Benutzerfreundlichkeit betont. Ihr Produkt hat viele Features, aber Sie möchten sich auf das konzentrieren, das ihnen am meisten bedeutet, anstatt alles durchzulaufen.
Was zu erwarten ist: Ein oder zwei Schlüsselvorteile, die speziell den ausgedrückten Bedürfnissen des Kunden angepasst sind, mit vorgeschlagener Sprache, die Ihre Fähigkeiten mit ihren Prioritäten verbindet.
💡 Zeige meine Expertise
Das tut es: Identifiziert eine Gelegenheit, dein tiefes Wissen zu demonstrieren und dich als strategischen Partner statt nur als Anbieter zu positionieren.
Wann man es verwendet:
Sie möchten sich durch Expertise von Konkurrenten differenzieren
Das Gespräch bietet eine Gelegenheit, wertvolle Erkenntnisse zu teilen
Sie möchten Glaubwürdigkeit vor Diskussion Ihrer Lösung aufbauen
Der Kunde scheint mehrere Optionen zu evaluieren und Sie müssen sich abheben
Beispielszenario: Der Kunde fragt nach Industrietrends und Best Practices. Dies ist Ihre Gelegenheit, Gedankenführerschaft zu demonstrieren, bevor Sie Ihren Pitch gehört haben.
Was zu erwarten ist: Eine Erkenntnis oder Perspektive relevant für das Geschäft des Kunden, die Ihre Expertise zeigt, ohne prädikativ zu sein, zusammen damit, wie sie natürlich zu teilen ist.
💡 Erhöhe zu strategischer Diskussion
Das tut es: Schlägt vor, wie die Konversation über Produktmerkmale hinaus zu Geschäftswert verschoben werden kann, um Sie als Partner statt Anbieter zu positionieren.
Wann man es verwendet:
Die Diskussion wird in Featurevergleichen stecken bleiben
Sie möchten die Konversation um Geschäftsergebnisse umrahmen
Der Kunde konzentriert sich auf Preis und Sie möchten zu Wert wechseln
Sie versuchen, höherstufige Entscheidungsträger zu erreichen
Beispielszenario: Das Beschaffungsteam konzentriert sich auf Artikel-für-Artikel-Preisgestaltung. Sie möchten die Konversation zu Gesamtbetriebskosten, Geschäftsauswirkungen und strategischer Ausrichtung verschieben – Faktoren, auf denen Sie effektiver differenzieren können.
Was zu erwarten ist: Eine Frage oder Aussage, die die Diskussion um strategische Bedenken umrahmt, zugeschnitten auf den Kontext des aktuellen Gesprächs.
💡 Adressiere Einwand des Kunden
Das tut es: Identifiziert Einwände oder Zögern, die der Kunde geäußert hat, und schlägt taktvolle Wege vor, um sie anzugehen, ohne defensiv zu sein.
Wann man es verwendet:
Der Kunde hat ein Bedenken geäußert, das das Geschäft derail könnte
Sie spüren Zögern, aber sind nicht sicher, was es genau verursacht
Ein Konkurrenz wurde günstig erwähnt
Preis- oder Timing-Einwände sind aufgetaucht
Beispielszenario: Der Kunde sagt gerade: "Dies klingt großartig, aber wir haben letztes Jahr etwas Ähnliches versucht und es funktionierte nicht." Sie müssen sein Bedenken anerkennen, während Ihr Ansatz unterscheidet.
Was zu erwarten ist: Der spezifische Einwand, der identifiziert wurde, zusammen mit einem Ansatz, um ihn anzuerkennen, die zugrunde liegende Sorge anzugehen und zu Ihrem Wert umzuleiten – ohne abweisend oder defensiv zu sein.
💡 Stärke Kundenbeziehung
Das tut es: Identifiziert Gelegenheiten, um Rapport und Vertrauen zu bauen, die über die transaktionalen Elemente des Gesprächs hinausgehen.
Wann man es verwendet:
Sie möchten eine Beziehung bauen, die über diesen einzelnen Handel hinausgeht
Der Kunde hat etwas Persönliches geteilt, das Sie verbinden können
Vertrauensaufbau ist in dieser Phase ebenso wichtig wie Featurevermarktung
Sie spielen das lange Spiel auf einem wichtigen Konto
Beispielszenario: Während des Anrufs erwähnte der Kunde, dass sie mit organisatorischen Veränderungen und Unsicherheit umgehen. Sie möchten dies empathisch anerkennen und sich als unterstützender Partner positionieren.
Was zu erwarten ist: Spezifische Verbindungspunkte aus dem Gespräch, die die Beziehung stärken könnten, mit natürlicher Sprache, um auf ihnen zu bauen.
💡 Schlage nächste Maßnahmenschritte vor
Das tut es: Schlägt angemessene nächste Schritte vor, um den Verkaufsprozess basierend auf der aktuellen Stufe und dem Engagementniveau des Kunden voranzutreiben.
Wann man es verwendet:
Das Gespräch wird eingewickelt und Sie müssen die Verpflichtung zu einem nächsten Schritt sichern
Sie möchten Momentum beibehalten, ohne aufdringlich zu sein
Sie sind nicht sicher, welche angemessene Anfrage in dieser Phase ist
Der Kunde scheint interessiert, aber hat sich nicht zu etwas Bestimmtem verpflichtet
Beispielszenario: Sie hatten einen produktiven Discovery-Anruf und der Kunde scheint interessiert. Sie möchten klare nächste Schritte vorschlagen – vielleicht eine Demo, ein Vorschlag oder ein Treffen mit zusätzlichen Stakeholdern.
Was zu erwarten ist: Ein angemessener nächster Schritt, der dem Fortschritt des Gesprächs entspricht, mit spezifischer Sprache, um ihn zuversichtlich vorzuschlagen, während dem Kunden eine einfache Möglichkeit gegeben wird, sich zu verpflichten.