Automatische Zusammenfassung per E-Mail
Erhalten Sie automatisch nach jeder Sitzung Besprechungszusammenfassungen und Aktionspunkte in Ihrem Posteingang.
Was ist die automatische Zusammenfassung per E-Mail?
Die automatische Zusammenfassung per E-Mail sendet Ihnen eine umfassende Zusammenfassung Ihrer Meetings direkt an Ihre E-Mail, sobald die Transkription abgeschlossen ist. Perfekt, um organisiert zu bleiben und Meeting-Ergebnisse mit Teammitgliedern zu teilen, die nicht teilnehmen konnten.
Erste Schritte
Öffnen Sie die Hedy-App
Navigieren Sie zu Einstellungen → App-Einstellungen
Suchen Sie den Bereich Automatische Zusammenfassung per E-Mail
Aktivieren Sie die Funktion
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse(n) ein
So funktioniert es
Wenn Sie ein Meeting mit aktivierter automatischer Zusammenfassung per E-Mail aufzeichnen:
Automatische Verarbeitung: Nach dem Ende Ihrer Sitzung verarbeitet Hedy das Transkript
KI-Zusammenfassungserstellung: Kernpunkte, Aktionspunkte und Entscheidungen werden extrahiert
E-Mail-Zustellung: Eine formatierte Zusammenfassung wird an alle konfigurierten Empfänger gesendet
Keine manuellen Schritte: Alles geschieht automatisch im Hintergrund
Mehrere Empfänger hinzufügen
Teilen Sie Meeting-Zusammenfassungen mit Ihrem Team, indem Sie mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen:
Suchen Sie in den Einstellungen für die automatische Zusammenfassung per E-Mail das E-Mail-Feld
Geben Sie die E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt ein
Jeder Empfänger erhält seine eigene Kopie der Zusammenfassung
Hinweis: Sie können pro Konto bis zu 10 E-Mail-Empfänger hinzufügen. Alle Empfänger erhalten denselben Zusammenfassungsinhalt.
Was in der Zusammenfassung enthalten ist
Jede E-Mail-Zusammenfassung enthält:
Meeting-Titel: Basierend auf dem Sitzungsnamen oder automatisch generiert
Datum und Dauer: Wann das Meeting stattgefunden hat und wie lange es dauerte
Kernpunkte: Wichtige Themen und besprochene Entscheidungen
Aktionspunkte: Aufgaben und nächste Schritte, die während des Meetings identifiziert wurden
Zusammenfassung: Eine prägnante Übersicht des gesamten Gesprächs
Detaillierte Notizen einschließen (Pro)
Pro-Nutzer können die vollständigen detaillierten Notizen in ihre Zusammenfassungs-E-Mails aufnehmen, nicht nur die Zusammenfassung:
Gehen Sie zu Einstellungen → App-Einstellungen
Suchen Sie den Bereich Automatische Zusammenfassung per E-Mail
Aktivieren Sie Detaillierte Notizen in die automatische Zusammenfassung per E-Mail aufnehmen
Dies bietet Empfängern eine umfassende Meeting-Dokumentation einschließlich aller Kernpunkte, Entscheidungen und des Kontexts.
Zusammenfassung aus importiertem Audio
Wenn Sie Audio- oder Videodateien in Hedy importieren, können Sie auch automatisch Zusammenfassungs-E-Mails aus den importierten Inhalten erstellen und senden:
Importieren Sie Ihre Audio- oder Videodatei
Nach Abschluss der Verarbeitung wird die Zusammenfassung automatisch gesendet, wenn die automatische Zusammenfassung per E-Mail aktiviert ist
Das ist ideal, um Aufnahmen aus externen Quellen zu verarbeiten und trotzdem den Komfort automatischer E-Mail-Zusammenfassungen zu erhalten.
Hedy-Branding entfernen (Pro)
Pro-Nutzer können die Fußzeile „Powered by Hedy“ aus Zusammenfassungs-E-Mails entfernen, um ein saubereres, White-Label-Erscheinungsbild zu erhalten:
Gehen Sie zu Einstellungen → App-Einstellungen
Suchen Sie die Option White-Label-E-Mails
Aktivieren Sie sie, um das Hedy-Branding aus Ihren Zusammenfassungs-E-Mails zu entfernen
Empfänger verwalten
Empfänger entfernen
Gehen Sie zu den Einstellungen der automatischen Zusammenfassung per E-Mail
Suchen Sie die E-Mail-Adresse, die Sie entfernen möchten
Löschen Sie die E-Mail-Adresse aus dem Feld
Speichern Sie die Änderung
Empfänger bearbeiten
So ändern Sie eine E-Mail-Adresse:
Entfernen Sie die alte E-Mail-Adresse
Fügen Sie die neue E-Mail-Adresse hinzu
Best Practices
Team-Alignment: Fügen Sie wichtige Stakeholder hinzu, die Meeting-Updates benötigen
Projekt-Dokumentation: Beziehen Sie Projektmanager für automatische Dokumentation ein
Persönliches Archiv: Verwenden Sie Ihre Arbeits-E-Mail für eine durchsuchbare Meeting-Historie
Datenschutz zuerst: Fügen Sie nur Empfänger hinzu, die Zugriff auf Meeting-Inhalte haben sollten
Datenschutzüberlegungen
E-Mail-Zusammenfassungen enthalten Meeting-Inhalte, fügen Sie daher nur vertrauenswürdige Empfänger hinzu
Empfänger können das Originaltranskript nicht ändern oder löschen
Sie können die automatische Zusammenfassung per E-Mail jederzeit deaktivieren, um das Senden von Zusammenfassungen zu stoppen
Vergangene Zusammenfassungen bleiben in den Posteingängen der Empfänger, sofern sie sie nicht löschen
Fehlerbehebung
Keine Zusammenfassungs-E-Mails erhalten?
Prüfen Sie, dass die automatische Zusammenfassung per E-Mail in den Einstellungen aktiviert ist
Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail-Adressen korrekt eingegeben sind
Überprüfen Sie Spam-/Junk-Ordner
Stellen Sie sicher, dass Sie eine aktive Internetverbindung haben, wenn die Sitzung endet
Zusammenfassungen werden nach Abschluss der Transkription gesendet, was einige Minuten dauern kann
Zusammenfassungs-E-Mails sind verzögert?
Längere Meetings benötigen mehr Zeit zur Verarbeitung
Eine schlechte Internetverbindung kann das Senden verzögern
Prüfen Sie, ob die Transkription in der App noch verarbeitet wird
Zusammenfassungen treffen in der Regel innerhalb von 5 Minuten nach Sitzungsende ein
Sie können keine weiteren E-Mail-Adressen hinzufügen?
Maximal 10 Empfänger pro Konto
Entfernen Sie ungenutzte E-Mail-Adressen, um Platz zu schaffen
Stellen Sie sicher, dass das E-Mail-Format gültig ist ([email protected])
Pro-Tipp: Erstellen Sie einen speziellen E-Mail-Ordner oder ein Label für Hedy-Zusammenfassungen, um Ihre Meeting-Zusammenfassungen organisiert und leicht durchsuchbar zu halten.