KI-gestützte Moderationsunterstützung für kollaborative Denksitzungen, Workshops und Gruppen-Problemlösungen.
Gruppen-Brainstorming-Schnellbefehle helfen der gesamten Gruppe, besser gemeinsam zu denken. Im Gegensatz zu anderen Sitzungstypen, bei denen Hedy Sie individuell coacht, betrachtet das Gruppen-Brainstorming Hedy als neutrale Moderationskraft, die der Konversation als Ganzes dient. Die Befehle sind in fünf Moderationsphasen unterteilt, die eine Gruppe von der Eingrenzung des Problems bis hin zu konkreten Entscheidungen führen.
Sie müssen die Phasen nicht der Reihe nach befolgen. Springen Sie zu dem, was Ihre Gruppe im Moment benötigt.
Ziel: Öffnen & Eingrenzen
Wann dies zutrifft: Die Sitzung beginnt gerade erst, oder die Gruppe ist abgeschweift und muss sich wieder darauf konzentrieren, was sie eigentlich zu lösen versucht. Verwenden Sie diese Befehle, um sicherzustellen, dass alle am selben Problem arbeiten, bevor Sie in Lösungen eintauchen.
Ideale Momente: Sitzungsauftakt, wenn sich die Diskussion unfokussiert anfühlt, wenn jemand fragt: „Moment mal, was entscheiden wir hier eigentlich?“
Die Frage definieren
Was es bewirkt: Bittet Hedy, die bisherige Diskussion zu einer klaren, fokussierten Frage zusammenzufassen, welche die Gruppe zu beantworten versucht.
Wann man es verwendet:
Die Gruppe spricht seit einigen Minuten, hat das Problem aber noch nicht explizit formuliert
Mehrere verwandte Themen werden diskutiert und Sie müssen eines auswählen, auf das Sie sich konzentrieren
Ein neuer Teilnehmer ist dazugestoßen und benötigt eine kurze Orientierung
Was zu erwarten ist: Eine prägnante Frage, die den Kern dessen erfasst, was die Gruppe erforscht, basierend auf dem bisher Gesagten.
Problembeschreibung
Was es bewirkt: Erstellt eine strukturierte Problembeschreibung aus der Diskussion der Gruppe und identifiziert, was passiert, wer betroffen ist und warum es wichtig ist.
Wann man es verwendet:
Die Gruppe ist sich einig, dass es ein Problem gibt, hat es aber noch nicht klar formuliert
Sie möchten einen Referenzpunkt haben, den die Gruppe validieren kann, bevor sie Lösungen brainstormt
Erfolgskriterien
Was es bewirkt: Identifiziert, wie „fertig“ aussieht, basierend auf den in der Diskussion erwähnten Zielen und Einschränkungen.
Wann man es verwendet:
Bevor die Gruppe beginnt, Lösungen zu generieren, um Bewertungskriterien festzulegen
Wenn Ideen debattiert werden und die Gruppe einen gemeinsamen Standard benötigt, an dem sie gemessen werden können
Wesentliche Einschränkungen
Was es bewirkt: Listet die genannten Grenzen und Einschränkungen auf (Budget, Zeitplan, technisch, organisatorisch), damit die Gruppe diese im Hinterkopf behält.
Ziel: Divergieren
Wann dies zutrifft: Die Gruppe generiert Ideen und Sie möchten das Denken weiter vorantreiben. Diese Befehle helfen der Gruppe, Blickwinkel zu erkunden, die sie noch nicht in Betracht gezogen hat, bequeme Annahmen zu hinterfragen und Verbindungen zwischen verschiedenen Ideen herzustellen.
Ideale Momente: Während des aktiven Brainstormings, wenn die Gruppe zu früh konvergiert oder wenn die Energie nachlässt.
Unerforschte Blickwinkel
Was es bewirkt: Identifiziert Perspektiven, Stakeholder oder Ansätze, die bisher noch niemand in der Gruppe angesprochen hat.
Wann man es verwendet:
Die Gruppe diskutiert schon eine Weile über dieselben zwei oder drei Optionen
Sie vermuten, dass wichtige Standpunkte in der Konversation fehlen
Die Gruppe braucht einen Kreativitätsschub
Annahmen hinterfragen
Was es bewirkt: Bringt Dinge an die Oberfläche, welche die Gruppe als selbstverständlich ansieht, ohne sie zu hinterfragen. Weist darauf hin: „Wir gehen von X aus, aber ist das tatsächlich wahr?“
Wann man es verwendet:
Die Gruppe scheint sich bei etwas zu schnell einig zu sein
Ein Lösungsweg wird auf der Grundlage ungenannter Annahmen verfolgt
Gegenargument
Was es bewirkt: Präsentiert das stärkste Argument gegen die aktuelle Richtung der Gruppe, um Ideen einem Belastungstest zu unterziehen.
Ideen verbinden
Was es bewirkt: Identifiziert Verbindungen zwischen Ideen verschiedener Sprecher, welche die Gruppe möglicherweise übersehen hat.
Wann man es verwendet:
Mehrere Personen haben Ideen geteilt, die nichts miteinander zu tun zu haben scheinen, sich aber zu etwas Stärkerem kombinieren lassen könnten
Die Diskussion hat viele Bereiche abgedeckt und Sie möchten Muster finden
Verborgene Annahmen
Was es bewirkt: Geht tiefer als „Annahmen hinterfragen“, um implizite Überzeugungen zu finden, die in der Sprache und der Formulierung der Gruppe eingebettet sind.
Ziel: Analysieren
Wann dies zutrifft: Die Gruppe hat viele Ideen generiert und muss diese nun ordnen. Diese Befehle helfen dabei, das Diskutierte zu organisieren, zu bewerten und Spannungsfelder zu finden.
Ideale Momente: Nach einem divergenten Brainstorming, wenn das Whiteboard voll ist, wenn die Gruppe vom Generieren zum Bewerten übergehen muss.
Diskussion organisieren
Was es bewirkt: Gruppiert die bisher vorgebrachten Ideen und Punkte in logische Kategorien oder Themen.
Wann man es verwendet:
Die Diskussion hat viele Themen abgedeckt und Sie benötigen Struktur
Teilnehmer wiederholen Punkte und Sie möchten sehen, was tatsächlich bereits abgedeckt wurde
Spannungsfelder finden
Was es bewirkt: Identifiziert Widersprüche oder Kompromisse zwischen verschiedenen Positionen oder Ideen in der Diskussion.
SWOT-Analyse
Was es bewirkt: Bewertet die wichtigste Idee oder den wichtigsten Ansatz der Gruppe anhand von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats).
Ideen bewerten
Was es bewirkt: Bewertet die diskutierten Ideen anhand der zuvor identifizierten Erfolgskriterien und Einschränkungen.
Fehlende Fragen
Was es bewirkt: Identifiziert wichtige Fragen, welche die Gruppe noch nicht gestellt hat und die die Richtung der Diskussion ändern könnten.
Ziel: Konvergieren
Wann dies zutrifft: Die Gruppe ist bereit, Optionen einzugrenzen und Entscheidungen zu treffen. Diese Befehle helfen dabei, die Abstimmung zu prüfen, Optionen zu vergleichen und sich auf konkrete Verpflichtungen zuzubewegen.
Ideale Momente: Wenn die Zeit knapp wird, wenn die Gruppe eine Entscheidung treffen muss, wenn Sie prüfen möchten, ob tatsächlich ein Konsens besteht.
Konsens prüfen
Was es bewirkt: Fasst zusammen, wo die Gruppe sich einig zu sein scheint und wo es noch Differenzen gibt, basierend auf dem, was die Leute tatsächlich gesagt haben.
Wann man es verwendet:
Die Gruppe scheint einer Meinung zu sein, aber niemand hat es explizit bestätigt
Sie möchten stillschweigende Unstimmigkeiten aufdecken, bevor Sie fortfahren
Top-Optionen
Was es bewirkt: Destilliert die Diskussion in die stärksten 2-3 Optionen mit einer kurzen Begründung für jede.
Entscheidungskriterien
Was es bewirkt: Schlägt Kriterien für die Wahl zwischen Optionen vor, basierend auf dem, was die Gruppe in der Diskussion als wichtig erachtet hat.
Zuständigkeiten zuweisen
Was es bewirkt: Listet die Aktionspunkte und Entscheidungen auf, die entstanden sind, und schlägt basierend auf der Diskussion vor, wer für was verantwortlich sein sollte.
Bisherige Entscheidungen
Was es bewirkt: Stellt alle Entscheidungen, welche die Gruppe während der Sitzung getroffen hat, in einer klaren Liste zusammen.
Ziel: Prozess
Wann dies zutrifft: Die Gruppe muss einen Schritt zurücktreten und die Sitzung selbst betrachten: Was wurde abgedeckt, was wurde zurückgestellt und was erfordert noch Aufmerksamkeit. Verwenden Sie diese Befehle bei natürlichen Pausen oder gegen Ende einer Sitzung.
Ideale Momente: Check-ins in der Mitte der Sitzung, beim Abschluss, wenn sich die Gruppe im Kreis dreht.
Zusammenfassung
Was es bewirkt: Bietet eine neutrale Zusammenfassung der gesamten Sitzung: was besprochen wurde, was entschieden wurde und was noch offen ist.
Themenspeicher (Parking Lot)
Was es bewirkt: Listet Themen auf, die angesprochen, aber während der Diskussion bewusst beiseitegelegt wurden, damit nichts verloren geht.
Ungelöste Punkte
Was es bewirkt: Identifiziert Fragen und Unstimmigkeiten, die aufgeworfen, aber nicht geklärt wurden, damit die Gruppe weiß, was noch nachbereitet werden muss.
Fortschrittsprüfung
Was es bewirkt: Bewertet, wie weit die Gruppe im Vergleich zu den Zielen der Sitzung gekommen ist, und schlägt vor, worauf sie sich als Nächstes konzentrieren sollte.
Profi-Tipp: Fügen Sie Ihre Sitzungsziele und jegliches Hintergrundmaterial vor dem Start als Sitzungskontext hinzu. Zum Beispiel: „Wir entscheiden uns zwischen drei Architektur-Optionen für die Überarbeitung des Zahlungsverkehrs. Die Einschränkung ist die Fertigstellung bis zum dritten Quartal.“ Dies hilft Hedys Moderation, in dem verankert zu bleiben, was für die Gruppe tatsächlich wichtig ist.